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Nous avons sélectionné 0 offres d'emploi qui sont à pourvoir dans la ville de Saint-Aubin. 150 autres offres d'emploi sont localisées dans les communes voisines : 78 - LES LOGES EN JOSAS, 91 - VILLEBON SUR YVETTE, 91 - VERRIERES LE BUISSON ... Parmi ces offres, on y trouve 5 offres d'alternance (apprentissage)..
Pour renforcer notre équipe en raison d'un surcroît d'activité saisonnier, nous sommes à la recherche de 4 préparateurs(trices) de commandes en CDD à temps complet pour une période de 5 mois et demi à compter du 30 mai 2024. Descriptif du poste et missions Prépare les commandes individuelles en prélevant les produits dans la zone de picking en respectant les procédures et l'organisation internes - Vérifie la conformité des produits préparés avec la commande client au moyen entre autres d'une douchette et procède aux corrections nécessaires si besoin - S'assure de la qualité de la personnalisation des produits textile - Met en carton les commandes avec intégration des documents nécessaires - Etiquette et numérote les colis - Transmet les commandes à la zone expédition - Peut être amené(e) à aider le Responsable Coordination Stock et les magasiniers sur les réassorts et autres tâches afférentes au stock - Alerte son responsable et les autres interlocuteurs pertinents sur les ruptures de stock - Remonte tout point qualité pour lancer des mesures correctives - Peut être amené(e) à faire les expéditions Profil recherché - Une expérience sur un poste de contrôle qualité serait un plus - Respecte les délais et les consignes de contrôle de qualité et de quantité - Sait lire un bon de commande - Est à l'aise avec l'outil informatique - Est rigoureux(euse) - Sait s'organiser - Possède un esprit d'équipe - A la capacité de réaliser des tâches répétitives - Sait être réactif(ve) et proactif(ve)
Mission : - Nettoyer l'intérieur / extérieur des véhicules qui sortent de réparation et des véhicules que nous prêtons à nos clients pendant l'immobilisation du leur. Vous serez 2 salariés pour environ 14 véhicules réparés à nettoyer par jour + 14 véhicules de prêt. Ces derniers sont généralement déjà propres, mais on leur redonne un petit coup de propre quand-même. Le lavage extérieur est réalisé soit par un nettoyeur haute pression, soit un rouleau selon les véhicules. Tout l'équipement nécessaire est sur place. - Début : dès que possible - 40 heures hebdo - Horaires : 08h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30 - Savoir lustrer est un gros avantage - Avoir une expérience en tant que convoyeur est également un plus Expérience sur ce poste d'au moins 6 mois, voire 1 an exigée Permis B exigé, afin de déplacer les véhicules
Sous la responsabilité du chef de service logistique du pôle foyers 91, vous intervenez sur le site du foyer de vie l'Alliance, principalement. Vous avec pour mission de veiller au bien-être et à la sécurité des personnes accueillies. Dans ce contexte, vos missions sont : - l'entretien de petites maintenances du bâtiment (plomberie, vérifier les siphons) - la surveillance de la sécurité de l'établissement et des équipements d'un point de vue technique - la gestion de l'entretien du parc automobile - le suivi des devis et commandes concernant les travaux Sous la responsabilité et la coordination du chef de service logistique, l'agent de service devra assumer les missions de coordination globale du fonctionnement et de l'entretien de l'ensemble de l'établissement, dans leurs aspects techniques et logistiques, l'entretien des extérieurs et les relations avec les entreprises de maintenance et les différents prestataires. Profil du poste : Rigueur et bon sens pratique Capacité d'organisation Disponibilité et sens du contact Polyvalence attendue dans plusieurs corps de métier (plomberie, maçonnerie, électricité, peinture, petits travaux etc.). Fort d'une expérience dans un EPHAD ou un Centre Médico Social, la gestion et l'entretien du bâtiment, vous savez mettre vos compétences techniques et professionnelles au service des personnes en situation de handicap et appréciez le travail en équipe Dans l'exercice de vos fonctions, vous pouvez être amené(e) à intervenir au sein du second établissement composant le pôle (Morsang S/Orge) Organisé(e), autonome, vous savez gérer des priorités et vous appréciez le travail en équipe. Vous savez utiliser les différents outils de communication et d'informations. La connaissance des situations de handicap serait un plus.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un(e) Assistant(e) social(e) (H/F) Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service action sociale, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de cinq agents, vous assurerez l'accompagnement social d'un public ciblé, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. MISSIONS PRINCIPALES Accompagnement social d'un public en difficulté : Personnes seules isolées ou couples fragilisés par leur situation socio-économique ou en situation de vieillissement ou de handicap dans le cadre ou non de dispositifs règlementaires (RSA, Prévention des expulsions locatives). *Conduite d'entretiens individuels avec les personnes concernées pour faciliter l'accès aux droits en recherchant les réponses juridiques et administratives les plus adaptées à chaque situation. *Evaluation et analyse de leur situation matérielle, financière et personnelle afin d'élaborer avec elle un plan d'aide. *Accompagnement social contractuel ou non et aide psycho-sociale *Intervention auprès des organismes divers (MDS, Pôle Emploi, C.A.F., CPAM, Associations ...) *Accueil d'urgence des ménages en difficultés : évaluations, informations, orientations ou traitement de la demande *Tenue et classement des dossiers individuels et administratifs et de la documentation *Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, rapports, bilan *Gestion des demandes de domiciliation CCAS et suivi. Référent(e) handicap *Soutien individuel de ménages en situation de handicap : aide à l'accès aux droits, accompagnement dans les démarches notamment auprès de la MDPH. Coordination du dispositif RSA *Interlocutrice auprès des chargés insertion et emplois de la MDS et des prestataires intervenant auprès des BRSA. *Présence aux réunions de coordination à la Maison Départementale des Solidarités. *Suivi de tableaux de bord, statistiques, analyse du dispositif, bilan, impact local. Référent(e) de la coordination gérontologique locale Organisation et animation des réunions de coordination gérontologique locale avec l'ensemble des partenaires pour échanger sur les situations, rechercher des solutions pour maintenir le bien-être, le confort de la personne âgée. Coordination des plans canicule/grand froid *En lien avec l'assistante administrative, activation des différents plans : communication, mise à jour des plaquettes, sensibilisation du service action sociale et des services municipaux concernés. *Gestion du registre des personnes vulnérables : mise à jour régulière des informations, et organisation des permanences d'appels réguliers notamment durant la période estivale. Permanences sur rendez-vous le samedi matin 1 fois par mois. 1 jour de télétravail possible
Session de recrutement AESH pour prise de poste en septembre 2024 dans des établissements du 1er et second degré sur Massy, Palaiseau, Les Ulis, Orsay, Villebon, Longjumeau, Gif sur yvette, Limours, Morangis et communes alentours. AESH se voit confier des missions d'aide aux élèves en situation de handicap. Sous le contrôle des enseignants, il a vocation à favoriser l'autonomie de l'élève, sans se substituer à lui, sauf lorsque c'est nécessaire. Il participe aux Équipes de Suivi de Scolarité. - Accompagnement des élèves dans les actes de la vie quotidienne - Assurer les conditions de sécurité et de confort - Aider aux actes essentiels de la vie-Favoriser la mobilité. - Accompagnement des élèves dans l'accès aux activités d'apprentissages (éducatives, culturelles, sportives, artistiques ou professionnelles) - Accompagnement des élèves dans les activités de la vie sociale et relationnelle. Avoir une bonne élocution et une bonne maitrise du français à l'écrit. Le volet B2 de votre casier judiciaire et votre diplôme vous seront demandés dans les justificatifs à fournir. Le baccalauréat est requis pour les établissements du deuxième degré. Le diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social (DEAS) est souhaité pour les établissements du premier degré.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre laboratoire basé à Villebon-sur-Yvette recherche un(e) Préleveur hygiène et sécurité alimentaire H/F en CDD de 8 mois. En lien avec le service prélèvement France vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des prélèvements des échantillons d'aliments (Sécurité alimentaire) et d'eau (Hydrologie sanitaire) - 95 % en Ile de France. - Vous planifiez et optimisez vos interventions en clientèle - Vous préparez le matériel nécessaire à la réalisation des prélèvements - Vous vous rendez chez le client et réalisez les prestations de prélèvements d'aliments et/ou d'eau en respectant les procédures internes - Vous garantissez la qualité et la quantité des préparations dans le respect des consignes et des règles de sécurité - Vous transmettez les échantillons prélevés au laboratoire pour analyses - Vous assurez la bonne organisation logistique entre le client et le laboratoire - Gestion de l'enregistrement des échantillons - Vous assurez la préparation, le stockage des échantillons destinés au(x) laboratoire(s) - Vous enregistrez les échantillons collectés sur le Lim's. - Vous assurez la gestion des stocks et l'entretien du matériel de prélèvement Votre profil De formation de niveau Bac agroalimentaire, biologie ou biochimie, vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste similaire. vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et être efficace pour respecter les délais et les exigences de chaque mission pour lesquelles vous vous engagez. Force de motivation et d'exigence, vous recherchez une structure vous permettant d'exprimer tout votre potentiel et à laquelle vous pourrez apporter vos idées et vos engagements. Vous vous reconnaissez ? postulez, à vos claviers ! Permis B obligatoire (véhicule de service fourni) Salaire : à partir de 2000 € bruts/ mois selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurants 9 €, 1 semaine de CP supplémentaire, 7J RTT mutuelle ( 65% employeur), prévoyance 100% entreprise
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service entretien et restauration vous assurerez les missions principales suivantes : - Participation à la réception et contrôle des stocks de produits alimentaires - En l'absence du cuisinier à la cuisine centrale, réalisation des techniques culinaires de base dans le respect des règles d'hygiène (relevé des températures, qualité des produits de base.) - Valorisation des préparations culinaires - Remise en température - Participation à la distribution des repas aux seniors, aux bébés et enfants, aux agents et enseignants - Respect des grammages en fonction des tranches d'âge - Application et suivi de la méthode HACCP sur tous les sites - Remise en état des locaux utilisés pour la cuisine et le stockage: nettoyage et rangement - Participation à la démarche qualité - Remonter toutes les informations liées au portage des personnes âgées au responsable de service - Participation à l'organisation de repas thématiques en lien avec des projets pédagogiques - Collaboration à la composition des menus (participer à la commission menu) - Contrôle de l'état de propreté et signalement des dysfonctionnements Missions occasionnelles : remplacement du cuisinier en son absence, préparation de buffets, participation au repas des anciens, vœux du Maire, fête de la ville, cocktail de commémoration, semaine bleue et autres manifestations municipales, portage à domicile des repas aux personnes âgées (travail certains week-ends et jours fériés), déplacement sur d'autres équipements suivant les nécessités du service.
Votre agence CRIT à Antony recrute un archiviste (H/F) pour son client basé à Saclay. Vous serez en charge des missions suivantes : - Contribuer au traitement d'archives papiers et électroniques - Contribuer à la rédaction d'inventaires - Actualiser les référentiels, notamment les tableaux de gestion - Mettre en place des outils de communication avec la filière métier, comprenant les référentiels nécessaires, notamment les tableaux de gestion actualisés - Assurer le suivi des validations de bordereaux d'élimination - Assurer l'animation de l'ensemble du réseau en liaison avec les autres membres du Service Archives Poste basé à Saclay (Essonne) Titulaire d'un Bac +5 dans les archives, vous avez une expérience dans un domaine similaire. Vous avez une appétence particulière à la communication et aux outils de communication ou collaboratif. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
Leader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France Torréfactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d'un café haut de gamme. Depuis 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement durable et des prestations personnalisées. Entourés de 160 collaborateurs, nous servons plus de 140 000 de boissons chaudes chaque jour auprès de 1500 clients franciliens. En tant que chargé(e) d'accueil, vos missions seront les suivantes : Accueillir, informer et accompagner les visiteurs Réception des appels entrant et transfert à l'interlocuteur concerné Prise de note et transmission des informations aux interlocuteurs concernés Réception, tri et distribution du courrier et des colis Logistique des déplacements ou accueil intervenants internes Logistiques évènements internes Prise de RDV avec les prestataires techniques externes Tâches administratives Poste à pourvoir à temps partiel (30 h / semaine) de 9h à 16h du lundi au vendredi. A compétences égales, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialiste de l'équipement bureautique pour les entreprises. Il est basé à Villebon sur Yvette (91140). 2postes Description de la mission En tant que préparateur commande (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. La mission prévoit du port de charges, préparation de commandes de produits volumineux ainsi que l'emballage de ces produits. Rythme cadencé, brieffing d'équipes Maintenir son poste : Entretenir et nettoyer son poste de travail Signaler les éventuels dysfonctionnements et proposer des améliorations À savoir : Horaires : décalés en 2x8 selon l'activité, aléatoire, pas d'alternance - horaires variables de 04h30 à 21h30-que du soir - de 12h45 à 21h30 Durée : longue durée Salaire : 11,87€/h Avantages : 13ème mois, Ticket resto de 9€ par jour, prime d'équipe 7euros/jours Contrat : 35h Nous recherchons des candidats : Dynamique, ponctuel, motivé Avec un très bon esprit d'équipe Attentif et consciencieux Respectueux des consignes et de la sécurité Si vous êtes intéressé n'hésitez pas à postuler !
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Industrie agro alimentaire Nous recrutons un opérateur de lavage F/H pour une entreprise basée à Villebon sur Yvette. Vous travaillez sur une chaîne mécanisée, vous récupérez des bacs de vaisselle, vous enlevez les résidus, vous les mettez dans une machine à laver, vous les récupérer une fois propre pour les conditionner dans un bac et les filmer. Station debout. Nettoyage et entretien du matériel. Horaires : 6H30 ou 13H30-20H30 lundi au vendredi Taux horaire : 12.09EUR + ticket restaurant Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle assistantes de formation professionnelle et alternance. Placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable de Pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le.la gestionnaire administratif.ive et financier.ière assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés dans le cadre des missions de la DFTLV, incluant le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est rattaché à cette direction. Activités principales de l'agent : Gestion administrative RH de la Direction - Assurer le suivi des congés et des temps de travail - Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi - Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction - Réceptionner et faire le suivi des demandes de formation - Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents et proposer des outils et supports dédiés - Mettre à jour les listes de diffusion de la direction pour l'ensemble des pôles d'activités Gestion des procédures budgétaires - Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs - Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépenses/recettes - Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires - Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire Gestion des dépenses - Suivi des propositions de commandes et saisie dans le SI financier SIFAC - Suivi et préparation des liquidations directes demandées pour mises en paiement par l'Agence Comptable. - Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des centres financiers : crédits engagés et bons de commande non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et factures finales - Traitement des demandes d'ordres de missions (saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires) - Saisir et mettre à jour les bases de données à la gestion (administrative, financière ) - Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés Gestion des conventions relevant des services centraux - Traiter les factures en provenance des SI formations professionnelles (actuellement YPAREO, Formatic) et les faire valider pour permettre un encaissement au niveau de l'Agence Comptable - Assurer le suivi administratif, financier et comptable des conventions - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Produire et collecter au sein des SI formation professionnelle les données et documents nécessaires prévues par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports ) et assurer les relations avec les partenaires - Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers - Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions - Participer aux travaux de clôture de l'exercice sous la direction de la Responsable Administrative et Financière - Suivre les crédits par type de dépenses
À propos de la mission - Avec l'aide de votre chef d'équipe, vous allez être amené à contrôler la carrosserie. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,65 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 3 mois
Notre société CEREPHARM SAS, distributeur en gros de produits pharmaceutiques destinée à l'exportation, intervient dans l'achat, le stockage et la vente de médicaments et autres produits de santé à ses clients. Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et dévouée au service de la qualité. VOS MISSIONS : Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez sous la responsabilité du Pharmacien Responsable, et travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial et logistique. Dans un parfait respect de la réglementation, vos missions seront : - Réception et traitement informatique des commandes clients ; - Prélèvement des produits selon les instructions de préparation et constituer les colis ; - Organisation du stockage des produits ; - Préparation et expédition des commandes aux clients ; - Assurer un bon contact avec nos clients et remonter les informations ; - Vérifier la conformité des livraisons. QUALITES REQUISES : - Rigoureux et organisé, dans le respect des consignes de sécurité ; - Motivation et bonne capacité d'adaptation afin de respecter les délais ; - Bon relationnel et aimer travailler en équipe ; - CACES 1, 3 et 5 souhaité. Salaire : 1 849,06 € brut / mois (négociable selon expérience), hors avantages sociaux éventuels Heures de travail : du lundi au vendredi de 9h30-12h30 et de 13h30 - 17h30
POSTE & MISSIONS En collaboration avec vos homologues des différents campus, vous participez au développement des admissions et mettez en œuvre des actions de communication. Dans le domaine du développement des admissions : - Participer et mettre en œuvre une stratégie de promotion et de prospection locale pour le site de Paris-Vélizy ; - Participer à la stratégie de promotion et de prospection nationale et internationale en collaboration avec les équipes de communication des différents sites ESEO, et en mobilisant, coordonnant et formant les personnels, étudiants, alumni ; - Développer le nombre de prospects, de candidats, d'admis et d'inscrits pour les différents programmes proposés sur le site de Paris-Vélizy ; - Mettre en œuvre le process d'admission (plateformes de candidature, logistique des concours et oraux) ; - Organiser et suivre le concours Puissance Alpha. Dans la gestion de projets : - Le déploiement sur le campus de la politique de Responsabilité Sociétale et Environnementale, et le Développement Durable ; - Être le relais de la qualité sur certains aspects tels que les enquêtes, l'approche processus ou la consolidation des chiffres. D'autres missions ponctuelles peuvent être demandées dans le cadre du développement de l'école. LES ATOUTS DU POSTE Vous rejoindrez une équipe soudée et conviviale, dans un bâtiment situé au cœur du premier bassin d'entreprises high-tech de la région parisienne. Votre poste sera polyvalent, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés. Veuillez également noter que les congés d'été seront du 29 juillet au 18 août. Du télétravail est également possible, et vous aurez accès à d'autres avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc... NOTRE PROFIL IDEAL - Vous êtes reconnu.e pour votre excellent sens relationnel : capacités à construire, développer et fidéliser un réseau, capacités à mobiliser et animer des équipes ; - L'organisation, la rigueur et la méthode sont les valeurs qui animent votre travail : capacité à planifier et animer des évènements. Conditions particulières à l'exercice : - Contraintes horaires en fonction du calendrier des évènements (en soirée et le week-end) ; - Déplacements en Région Ile-de-France et ponctuellement au niveau national. - Contrat au forfait jours. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à : service.rh@eseo.fr L'ESEO reconnaît tous les talents et étudie toutes les candidatures à compétences égales, en respectant les principes de diversité et de non-discrimination.
L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par l'État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général).
POSTE ET MISSIONS Vous aurez la charge d'assurer la planification de formations, l'assistanat de cursus de formation et qualifier des données pédagogiques pour les Formations Prépa & Bachelor. Vous assurerez la planification : création et mise à jour des simulations de planifications en lien avec les enseignants, saisie et contrôle des catalogues de formation, identification des disponibilités des intervenants, réservation des salles, saisie des groupes pédagogiques, planification des cours et des examens. Vous assurerez l'assistanat de cursus : organisation des rentrées scolaires, rédaction des bilans, suivi du rendu des notes, saisie des notes, préparation des données pour la tenue des jurys & la communication des décisions, planification des rattrapages. Vous assurerez un renfort sur des activités de la Direction de la Formation : garantie de la qualité des données (infos administratives des étudiants, inscriptions, notes, crédits, absences, etc.), aider à la saisie de notes pour les intervenants extérieurs, construction des documents qui répondent aux demandes des étudiants, réalisation de tous travaux ponctuels pour la Direction de la Formation. Vous contribuerez à la vie de l'École : participation à sa promotion, son développement. LES ATOUTS DU POSTE Vous rejoindrez une équipe soudée et conviviale, dans un bâtiment situé au coeur du premier bassin d'entreprises high-tech de la région parisienne. Votre poste sera polyvalent, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés. L'organisation du temps de travail est libre : votre contrat peut être organisé en cinq jours ou en quatre jours et demi (donc avec une matinée ou un après-midi non travaillé). Veuillez également noter que les congés d'été seront du 29 juillet au 18 août. Du télétravail est également possible, et vous aurez accès à d'autres avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc... Ce poste est un CDD de remplacement, à pouvoir dès maintenant. Rémunération selon profil et expériences. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à : service.rh@eseo.fr L'ESEO reconnaît tous les talents et étudie toutes les candidatures à compétences égales, en respectant les principes de diversité et de non-discrimination.
- Procéder à l'enregistrement des règlements, la justification et le lettrage des comptes clients - Gérer le recouvrement des factures / relance client - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers et les équipes de production - Travailler régulièrement en liaison avec les autres services de l'organisation afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais Votre sens de la diplomatie, votre ténacité et votre dynamisme seront les qualités requises pour ce poste.
Adecco Hub de Massy recherche pour son client des Ulis un profil juridique ayant au moins 5 ans d'expérience, Paralegal H/F dans le cadre d'un surcroit de travail, mission d'intérim de un an - Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois - Horaires : Plages variables entre 7h30 et 19h - plages fixes entre 9h15/11h30 et 14h/15h45 - Particularités : Restaurant d'entreprise - prise en charge 50% du titre de Transport pour le département juridique Missions : -suivi du Droit des Sociétés sous la supervision d'une / un juriste : préparation et en organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents etc ; - préparation et dépôt les formalités déclaratives et modificatives auprès des instances administratives ou coordination avec des formalistes externes ; - suivi du registre d'informations relatives à l'entreprise, à ses filiales ; - préparation et suivi des délégations de pouvoirs ; - gestion courante des polices d'assurances (Flotte, Transport, RC, RC Pro, Tous Dommages), déclaration de sinistres et suivi des attestations d'assurance ; - suivi du portefeuille de propriété intellectuel ; - suivi du parc automobile de la société ; - gestion documentaire, y compris archivage des dossiers papiers et dématérialisés, - et plus largement assurance d'un support continu à l'équipe juridique. Diplôme ou niveau de formation : ( Deug, DUT, licence en droit ) Expérience : Au moins 5 ans avec du secrétariat des sociétés Anglais : bon à très bon niveau (suffisant pour être autonome à l'écrit et à l'oral) Word Excel maitrisés
AEROMETROLOGIE est une entreprise familiale de 31 personnes. Nous sommes un laboratoire indépendant, accrédité par le COFRAC dans de nombreux domaines comme le débit gaz, la pression, la température, l'hygrométrie, l'anémométrie, l'électricité, les essais, le temps fréquence, le débit liquide. Nos portées sont disponibles sur le site www.cofrac.fr. Une accréditation COFRAC est la reconnaissance officielle des compétences. Elle permet de rassurer et d'assurer à nos clients un haut niveau de fiabilité et d'impartialité dans la durée. Mais l'accréditation permet aussi de fédérer nos collaborateurs autour d'un système de management de la qualité unique et dynamique et qui permet d'impliquer chacun d'eux dans la valorisation de leurs compétences. Description de l'offre : Si cet environnement vous intéresse alors la suite vous concerne : Vos missions si vous les acceptez après nous avoir rencontré consisteront à : Réaliser : o la réception des colis, sortir et vérifier le bon état des appareils et récupérer les documents joints (feuille de RDV et/ou commande) o si besoin, échanger avec le client (appareil endommagé, commande manquante, .) et tracer l'ensemble des échanges o créer le dossier d'affaire papier pour y noter le nom du client, la date d'arrivée, . o opérer la revue de contrat (contrôle de conformité entre la commande client par rapport au devis pour éditer notre commande interne) o mettre à jour dans notre logiciels métiers les informations de l'appareil (numéro de série, identifiant, nom du client, .) o gérer la distribution des appareils en laboratoire, o procéder à l'emballage pour réexpédier les matériels, avec édition du bon de transport (TNT ou Geodis), Vous devez ABSOLUMENT être à l'aise avec l'outil informatique, car il faut naviguer sur 4 logiciels différents Vous serez amenés à échanger avec des clients soucieux de la qualité des prestations que nous devons réaliser, mais qui seront toujours attentifs et bienveillants. Vous travaillerez en CDD jusqu'à août 2024 à 35 h / semaine avec des horaires de présence obligatoire de 9h00 à 12h00 et 14h00 à 16h00. Si vous êtes amenés à faire plus d'heures alors un système est en place pour les comptabiliser et nous organiserons leur récupération et/ou leur paiement. Le poste est ouvert suite à un arrêt maladie. Possibles charges ponctuelles jusqu'à 20kg. Combien vais-je être payé ? Votre salaire de base sera 1850 € bruts, vous pourrez bénéficier avec vos ayants droits d'une mutuelle gratuite et de tickets restaurant. Vous rencontrerez un environnement et un cadre technique et exigeant, un rythme soutenu, une ambiance familiale et une direction très impliquée et disponible. Vous êtes curieux (se), motivé(e)s, soucieux (se) d'apprendre, rigoureux (se) et soigneux (se), nous pouvons vous former et vous accompagner dans le parcours de qualification qui mènera à vos responsabilités. Si vous bénéficiez d'un bagage technique par votre formation initiale (Bac ou supérieur) ou votre expérience alors en effet, ce sera un plus qui pourrait ne pas nous laisser insensibles. Compétences attendues : Le poste nécessite une personne ayant des facilités avec la saisie informatique, avec un soin particulier car les appareils sont fragiles et de la rapidité. Un intérêt pour le matériel de mesure est nécessaire, le poste requérant aussi un investissement personnel d'apprentissage compte tenu de la diversité des situations rencontrées. Venez nous rencontrer et échanger. Convainquons-nous de cette possibilité de collaborer ensemble.
Descriptif d'Aérométrologie : Société de 31 personnes effectuant des prestations d'étalonnages d'instruments de mesure en laboratoire et sur site dans le cadre de nos accréditations COFRAC. Tous les détails sur https://www.aerometrologie.fr/
En tant que Préparateur de Commande et Chauffeur Véhicule Léger (VL), vous aurez pour mission principale d'assurer la préparation efficace des commandes de produits automobiles (pièces détaches max 10kg) et de les livrer aux clients dans le respect des délais et des normes de qualité. À propos de la mission 1- Mise en place de la zone de préparation : - Organiser et maintenir la zone de préparation de manière à garantir une efficacité maximale dans le processus de picking et packing. - Veiller à la disponibilité des produits nécessaires pour les commandes en cours. 2- Préparation de commandes de produits automobiles : - Effectuer le picking des produits conformément aux commandes en cours. - Assurer l'emballage adéquat (packing) des produits en préparation pour garantir leur intégrité lors de la livraison. 3- Organisation du camion : - Charger le camion de manière organisée en fonction de l'ordre de livraison établi. - Optimiser l'espace et la sécurité pour assurer le transport efficace des marchandises. 4- Contrôle de la marchandise : - Vérifier la conformité et la qualité des produits avant le chargement dans le camion. - Assurer l'exactitude des quantités et des références en comparant avec les bons de commande. 5- Livraison au client : - Effectuer les livraisons dans un rayon de 500 km maximum au cours d'une tournée prédéfinie. - Garantir la satisfaction du client en assurant des livraisons ponctuelles et en bon état. 6- Ramassage des retours : - Collecter les produits retournés lors de la tournée de livraison. - Assurer la documentation appropriée pour les retours. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,85 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Panier repas 9EUR - Remboursement de la carte Navigo à 50% Profil recherché - Expérience en préparation de commandes, idéalement dans le secteur automobile. - Capacité à procéder efficacement le chargement et déchargement du camion. - Bonne connaissance des règles de sécurité routière. - Fiabilité et ponctualité. - Expérience : Au moins 6 mois
Medi Live 91 recrute un Opérateur Polyvalent H / F en CDI Permis B indispensable pour effectuer livraisons (véhicule Kangoo) Temps complet : lundi au vendredi 37h50 -> 7h30/jour 5h-10h et 14h30-17h - livraisons - réceptions - préparations de commandes - inventaires - rangement stock/entrepôt (port de charges lourdes occasionnel ) Taux horaire smic actuel Tickets restaurants
Le garage vincent Proust automobiles recherche un ou une secrétaire confirmé dans le domaine. Maîtrise et connaissance du métier demandé. Nous sommes un garage indépendant franchisé Auto distribution constitué d'une carrosserie et d'un atelier mécanique. Ainsi Composé de 7 collaborateurs actuellement. Le garage est localisé sur deux sites afin de faciliter son développement. Nozay et Villejust. Vous accueillez, orientez et conseillez le client. Vous assurez la prise de rendez-vous tout en veillant à optimiser la charge de l'atelier. - Accueil des clients / réception des véhicules - Planification des RDV - Etablissement des ordres de réparation - Explication des factures aux clients - Restitution des véhicules au client - Facturation et encaissement - Gestion du parc de véhicules de remplacement - Suivi des dossiers clients, relance des clients De formation Bac minimum, vous vous retrouvez dans le descriptif ci dessous : - Vous êtes autonome, adaptable et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation - Vous avez le sens du relationnel client et du travail en équipe - Vous faites preuve de rigueur dans l'accomplissement des tâches et missions confiées, - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et l'informatique - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en encaissement Horaires 7h30- 12h30 // 14h30 -17h30 CDI
Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ? Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à l'emploi 700 000 personnes, dans 60 pays, et en accompagnant plus de 100 000 entreprises clientes. Aujourd'hui, notre équipe de Guyancourt recherche des candidats chauffeur vl (H/F) pour suivre une formation qualifiante de chauffeur de BUS situés dans le secteur du (78) suivie d'une embauche chez l'un de nos clients. Votre profil: - inscrit au pole emplois - permis b - disponible jusqu'à la fin de l'année - Dynamique - bon relationnel client - Rigueur - polyvalent - Accepter les horaires d' équipe Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne. L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier des professeurs du premier degré. Travail du lundi et vendredi, horaires en journée flexibles sur une base de plages horaires obligatoires. Pas de télétravail. Lieu : Rue du centre - Guyancourt CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2024 Missions : - Assurer la gestion administrative des agents - Assurer la gestion financière des agents - Communiquer de façon efficace avec les agents ainsi qu'avec son équipe - Assurer des missions transverses confiées par la direction - Utiliser les outils bureautiques et alimenter le SIRH Compétences attendues : Savoirs : - Connaissance du système éducatif - Connaissance des outils SIRH - Connaissance des logiciels informatiques - Connaissances de fiches de procédures administratives et financières Savoir-faire : - Capacité à dialoguer avec les usagers - Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie - Savoir mettre en œuvre des écrits administratifs - Capacités organisationnelles, respect du calendrier de la paye et des échéances - Capacité d'analyse et de synthèse - Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques Savoir-être: - Disponibilité - Réactivité - Discrétion - Capacité à gérer son stress - Capacité d'analyser et savoir gérer les priorités - Savoir travailler en équipe - Bonne aisance orale et écrit Diplôme requis: Baccalauréat
Poste FORCE INTERIM recherche un gestionnaire de formation H/F en intérim pour 8 mois : Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation .) Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH ** Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes du L&C opérations ** Profil Rigueur, aisance relationnelle, expérience en gestion de formation (1 an minimum), esprit d'équipe, sens du service (au service du client interne, manager), force de proposition Maîtrise d'Excel (extraction, tableau croisé dynamique.), SAP serait un plus (commande de formation et réception de factures)
Vos principales missions seront: - Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process - Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs - Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société - Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation .) - Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH ** - Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes du L&C opérations **
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Pour la pharmacie ULIS 2 Rejoignez une équipe de 5 personnes dédiées à la logistique et au remplissage des rayons de la pharmacie Missions : - Réassortir les rayons de la Pharmacie - Réceptionner les colis des transporteur - Mettre en stock informatique les produits - Ranger les stocks - Réalisation d'inventaire - Manutention Profil : - Rigoureux - Ponctuel - Bonne condition physique - Permis B valide (obligatoire)pour effectuer des livraisons - Expérience : aucune expérience requise formation faite sur site Horaires : 35H/semaines Semaine 1 du lundi au vendredi de 6h à 14h (avec 1h de pause déjeuner à 12h) Semaine 2 du lundi au jeudi de 6h à 14h (avec 1h de pause déjeuner à 12h) et vendredi et samedi 6h à 9h30
Au sein de la Direction de l'espace public et des circulations douces, vous êtes en charge d'Assurer l'entretien et le nettoyage régulier des espaces urbains sur le territoire du Centre de Proximité Intercommunal des Ulis Conditions d'exercice Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (22,5 jours de congés annuels/ 12 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Permis B obligatoire Travail en extérieur par tout temps Assurer, suivant le planning établi, une permanence d'ilotage le samedi matin (4 heures supplémentaires) environ toutes les six semaines (sauf dérogation) Travail dangereux le long de voies en zone urbaine, sur les parkings Travail en binôme ou individuel selon les cas Travail manuel, nécessitant des déplacements véhiculés et pédestres permanents Relations fonctionnelles Interne : Avec le chef d'équipe et ses collègues Externe : Avec les autres services et le public Profil recherché Maitriser la conduite d'un véhicule (B). Respecter les consignes de sécurité (signalisation, équipement de protection individuelle ou collective, hygiène) et les normes d'hygiène Être organisé et efficace Être soucieux de la qualité des prestations rendues Avoir un comportement correct vis-à-vis du public Être disponible et polyvalent Savoir prendre des initiatives Rémunération: selon grille statutaire et expérience
L'association Club Athletique d'Orsay englobe 16 sections sportives et recrute son/sa secrétaire. Le poste est un temps partiel (24h/semaine) du lundi au vendredi inclus, sur site (bureau CAO Orsay) Horaires : lundi 13h30 - 19h / Mercredi : 14h-19h / Jeudi : 8h30 - 12h30 / vendredi : 13h30 - 18h30 les missions Comptables *consolider et vérifier les éléments comptables des 16 sections sportives *préparer les documents comptables en relation avec le Trésorier Général de l'association, pour établir le bilan *Répondre aux demandes de documents du Commissaire aux comptes les missions de Sécrétariat/Administration: *Gestion des entraineurs salariés de l'association (collecte des paies, à destination du Cabinet externe en charge des bulletins de salaire / preparation des contrats de travail des entraineurs) *traitement et suivi des échanges avec la mairie, les fédérations, les services d'appuis (courriers, mailings, contacts téléphoniques...) *Interface entre l'association et les 16 sections sportives qui la constituent (partage des informations, prise en considération des besoins de chaque section, fluidifier et simplifier les échanges) les missions annexes: *contribuer à la recherche de subventions *mise a jour de la plateforme informatique *contribuer à l'organisation des manifestations de l'association les compétences recquises: *maitrise des outils informatiques (indispensable) *maitrise des outils de communication moderne (les réseaux sociaux) serait tres appréciée *notions de comptabilité *sens de l'écoute et de l'entraide (nous évoluons dans le monde du bénévolat)
Baxter touche des millions de vies chaque jour. Présent à presque tous les étages de l'hôpital, Baxter accompagne les professionnels de santé pour soigner les patients avec des produits et services adaptés à toutes les étapes de leur prise en charge, depuis leur entrée dans l'établissement jusqu'à leur retour au domicile. L'offre couvre les thérapies rénales (chronique, péritonéale ou aigüe) en centre ou à domicile, et les thérapies hospitalières, avec la nutrition parentérale, l'anesthésie et la réanimation, les hémostatiques et colles chirurgicales, les solutions intraveineuses et diffuseurs qui ont en commun de participer au rétablissement rapide du patient. Contribuer à sauver et préserver des vies est une mission qui nous inspire dans notre travail au quotidien et renforce notre engagement à proposer des produits et services essentiels pour construire la médecine de demain à l'échelle mondiale. Le groupe s'appuie sur l'engagement de plus de 40 000 collaborateurs à travers le monde pour aider les professionnels de santé à traiter les patients de plus de 100 pays. Notre culture d'inclusion et la diversité de nos équipes favorisent l'innovation, créent des relations de confiance avec nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires et contribuent au succès et à la durabilité de nos activités. MISSIONS: - Assure la relation Client, en étant l'interface entre le client et Baxter sur l'ensemble du territoire France et DROM COM - Assure la gestion des commandes clients et le suivi pour les activités B2B ainsi que la gestion et le suivi de certains comptes en consignation. - Assure l'interface entre les clients et les équipes Baxter (siège, terrain, back-office, recouvrement) en fournissant une qualité de service conforme aux engagements contractuels de Baxter et au meilleur coût pour Baxter. - Est force de proposition sur des possibilités d'amélioration des process. - Est le garant de la satisfaction des clients de Baxter. ACTIVITES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES: - Gestion des commandes France manuelles des clients privés & publics sur l'ensemble du territoire - Gestion des commandes de consignation - Gestion et suivi des commandes EDI en liaison avec le back-office - Gestion des commandes de spécimen et échantillons - Gestion des réclamations et des retours - Gestion des litiges - Gestion des rappels de lot - Gestion de la relation client - Gestion de la relation avec les services internes de la Société BAXTER (back office, magasins, transport, recouvrement, cellule AO, .) - Gestion des créations des comptes clients - Suivi et gestion des rejets CHORUS - Back-up sur d'autres activités en cas de besoin - Participation à l'élaboration et l'amélioration des process en place - Toutes autres tâches ou mission liées à l'activité du Service Clients PROFIL Formation / Expérience : Baccalauréat + 2 Expérience de 5 ans minimum dans un environnement industriel Compétences techniques : Bonne compréhension des procédures Bonne connaissance des caractéristiques des produits Baxter Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de la relation clients ERP et CRM Compétences spécifiques/fonctionnelles Bonnes connaissances informatiques (Outlook, Windows, Word, Excel, etc), Peut travailler en autonomie sur des tâches identifiées et spécifiques Bonne capacité d'adaptation et de polyvalence Bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit Bonne capacité à gérer les situations de stress Organisé et sait gérer les priorité
En tant que Caissier Central vous réalisez l'encaissement des clients et apportez un soutien au Responsable de Caisse dans la gestion quotidienne du magasin. Vos principales missions sont : - Réaliser les opérations d'encaissement - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du magasin - Gérer, contrôler et sécuriser les flux financiers tout au long de la journée - Animer et organiser le travail des hôtes de caisse en fonction du flux client - Garantir un accueil client de qualité au niveau de la ligne de caisse - Prendre en charge les réclamations client - Contrôler et appliquer les procédures en vigueur - Mettre en place les opérations commerciales et affichages associés - Gérer les interventions techniques des prestataires extérieurs - Déclarer les sinistres matériels et corporels - Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits dont notamment notre gamme fruits et légumes. Vous serez également formé(e) à nos procédures d'encaissement, de gestion des flux financiers et d'exploitation courante du magasin. Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 15 septembre 2024. Contrat à 35 heures par semaine Salaire mensuel brut de 1915.59€ + primes
La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services (DDGS) et positionné(e) au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la faculté des sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du/de la DDGS et de son adjointe et vous intervenez également en transverse auprès de la gouvernance académique (doyen et vice-doyens) et des services de la faculté hébergés dans le bâtiment du Décanat. Outre les activités de secrétariat standards (gestion des agendas, traitement des courriers, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, saisie et mise en forme de documents, rédaction de comptes-rendus, gestion des parapheurs), vous intervenez également : - Dans le domaine financier : gestion du budget du décanat en lien avec le service financier de la faculté et appui aux services en gestion budgétaire (devis, propositions de commande.) ; - Dans le domaine RH : suivi des congés, des demandes de mission, organisation des entretiens professionnels menés par le/la DDGS ; - Dans le domaine de la gestion des accès : suivi des dossiers d'habilitation pour l'accès dans les laboratoires ZRR (zones à régime restrictif). Vous travaillez en collaboration étroite avec la secrétaire du doyen, avec laquelle vous formez un binôme ; vous êtes ainsi en mesure de vous suppléer mutuellement à l'occasion d'absences ou de pics de charge. Vous disposez d'une expérience en secrétariat et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Doté(e) d'esprit d'initiative, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion. La capacité à échanger basiquement en anglais est un plus, ainsi que la connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
Société à taille humaine recherche agent/agente de service. Votre mission sera la sortie / rentrée de containers poubelles sur Les Ulis. Le lundi, mercredi et vendredi. Vous êtes autonome, vous faite preuve de réactivité et de rigueur. Faite nous parvenir votre CV !
Sous la responsabilité de notre directeur d'exploitation et hiérarchique du responsable administratif, vous assurez la gestion administrative de l'exploitation. Vos missions seront les suivantes : Profil : Votre réactivité, votre autonomie, votre organisation, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre bon relationnel seront des atouts qui vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe. Secrétariat : Accueil physique. Assure le secrétariat dans certaines tâches administratives (bon de commande, classement, archivage des scans, création des dossiers, pochettes.) Exploitation : Rédaction, envoi et suivi des documents liés à la préparation du chantier (DICT, arrêtés). Saisissez les bons journaliers (matériel, fourniture). Répondre aux demandes de la direction et des besoins du chantier.
Nous recrutons un Employé Polyvalent (F/H) pour intégrer la Team de l'Appart'City de Paris Vélizy (78140). L'entreprise Appart'City est distinguée par le magazine Capital « Meilleur Employeur » depuis 2019 et « Entreprise engagée pour la diversité » depuis 2022. Votre poste Selon la structure de l'appart-hôtel et les directives de votre direction, vous êtes en charge de l'entretien des parties communes de l'Appart'City (salle petit-déjeuner, salons, salles de séminaires, hall d'accueil, bureaux, sanitaires, escaliers, ascenseurs, offices ...). Vous avez également pour mission d'assurer la gestion du service du petit-déjeuner. Vos principales missions : Entretenir et nettoyer les parties communes de l'établissement (hall d'entrée, réception, vestiaires, sanitaires, couloirs, espaces séminaires, offices.), Entretenir et nettoyer les abords de l'appart-hôtel (parking extérieur et sous-sol, vider les cendriers, arroser les plantes.), Accueillir les clients au service petit-déjeuner et les informer du fonctionnement du buffet, Mettre en place, débarrasser et nettoyer le buffet petit-déjeuner, Nettoyer et ranger la salle petit-déjeuner (vaisselle, matériel, sols.) et les offices après le service, Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises (linge, produits, denrées alimentaires), Suivre et gérer les stocks marchandises (linge, produits, denrées alimentaires), Gérer les ordures ménagères, Mettre en place les salles de séminaires (disposition de la salle, installation du matériel, dresser et débarrasser les pauses.), Appliquer et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement du matériel mis à disposition. Votre profil Diplômé ou pas, Appart'City privilégie l'expérience professionnelle. Exemplarité, passion pour le métier et sens du service client, Organisation, rigueur et dynamisme, Bonne présentation. Le petit plus : Bon niveau d'anglais pour échanger avec la clientèle étrangère Nous rejoindre, c'est l'opportunité pour vous : d'intégrer un Groupe dynamique et de contribuer à son succès, de développer ses compétences grâce à notre Académie de formation et nos formations externes, de vous épanouir sur votre poste et de pouvoir évoluer grâce à nos nombreuses opportunités. Conditions salariales CDI à 24h à pourvoir dès à présent au sein de l'Appart'City de Paris Vélizy (78140). Ce poste est ouvert à un travailleur en situation de Handicap. Rémunération et avantages : salaire mensuel brut 1237,6€ , Carte tickets restaurants (créditée de 10€/jour et prise en charge à 60% par l'entreprise), mutuelle intéressante et prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
En tant qu'Hôte de Caisse vous êtes l'ambassadeur de l'image du magasin. Par votre sourire, votre écoute et votre rigueur vous garantissez un accueil irréprochable. Vous contribuez ainsi à fidéliser nos clients. Vos principales missions sont : - Créer une relation de proximité avec le client en le renseignant et le conseillant - Réaliser les opérations d'encaissement - Prendre connaissance des opérations commerciales et offres promotionnelles - Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits, notamment notre gamme fruits et légumes, et nos procédures d'encaissement. Ce poste est à pourvoir en CDD du 13 mai 2024 au 19 mai 2024. Contrat à 24 heures par semaine Salaire brut mensuel à partir de 1213.68 € + primes
Pour l'un de nos clients, un éco-organisme spécialisé dans la gestion du recyclage des produits/matériaux du bâtiments Comearth renforce ses équipes et recrute : TELECONSEILLER BtoB, Recyclage produits Bâtiments H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes de la station Orsay-Ville (RER B) CDI, prise de poste 29/04/2024 Prêt pour l'aventure Comearth ? Un rôle déterminant ! - Au sein du Service Adhérents, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec nos clients, des professionnels du bâtiment (appel entrant + mail) et ponctuellement avec les prospects (appel sortant) - Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier contact et vous contribuez à la satisfaction des membres et à leur fidélisation par la qualité de vos réponses. Mission clé au service des clients : En appels entrants ( Adhérent de l'éco-organisme) : - Assurer le développement et le suivi d'un portefeuille d'adhérents « metteurs sur le marché » Les metteurs sur la marché sont les entreprises soumises à la Responsabilité Elargie des Producteurs (REP). La REP, créée par la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire impose à toutes les entités responsables de la mise sur le marché français de produits ou de matériaux du bâtiment de financer par une éco-contribution ou d'organiser la prévention et la gestion des déchets issus de leurs produits et matériaux enfin de vie . - Informer les metteurs sur le marché concernant leurs obligations réglementaires. - Accompagner les adhérents dans la compréhension et le déploiement. En appels sortants Sur prospects : Contacter des professionnels du bâtiment afin qu'ils adhérent à l'éco-organisme. (Campagne Ponctuelle) Sur adhérents : Relance des déclarations fiscale et informations. Nous vous proposons - Une solide formation au démarrage animée par notre équipe de choc de formateurs - Un CDI, 35 heures, du lundi au vendredi, 8h30 à 18h - Un package salarial : Fixe : 1 766,92 euros Brut + Prime 250 euros brut (objectif : 30 à 40 fiches ( appels + mails) par jour à traiter) soit de 21,2 k à 24.2 k - Télétravail, 2j, après la période d'essai validé (compétence, comportement et assiduité))
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de BUC. Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité, vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).
BARCODIS recherche pour son atelier de production basé à Villebon sur Yvette (91), un.e conducteur.trice de machines qui assure la fabrication des étiquettes adhésives sur différentes machines de production. Les principales missions sont : - Approvisionner la matière et les outils nécessaires à la production - Régler la machine - Produire des étiquettes simples, techniques, en couleurs, en paravents - Contrôler la qualité tout au long de la production - Emballer les étiquettes en carton - Gérer les incidents techniques de niveau 1 Vos atouts pour réussir sont : - Une première expérience en atelier de production - L'envie d'apprendre un métier technique - La rigueur, la polyvalence, l'autonomie, l'esprit d'équipe Les conditions du poste : - CDI avec un début dès que possible. - Travail en équipe fixe de 13h-20h20 (éventuellement de 6h à 13h20) - Nous proposons une formation interne de 2 mois avec, ensuite, une montée en compétences et une prise d'autonomie progressives sur les différents types de machines. - Rémunération et avantages : 2000 à 2300€ selon profil et l'expérience sur machines de production d'étiquettes - 1 RTT par mois / Carte restaurant Bimpli / mutuelle financée à 60%.
Vous aurez pour mission : - Optimiser l'ensemble des flux physiques et informationnels de l'entreprise - La réception des marchandises - La gestion des stocks avec l'optimisation de l'espace et la mise à jour des listings - Le choix des emballages pour le conditionnement - L'organisation des retours si besoin. - Le suivi des incidents - L'utilisation des outils informatiques de gestion de stocks Une personne avec de l'expérience dans des centres logistiques plus conséquent et/ou une expérience de démarrage d'entrepôt serait un plus - Appliquer les règles, consignes et dispositifs de sécurité - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Organiser et contrôler les expéditions de commandes - Utiliser les outils informatiques métier - Encadrer et animer une équipe - Gérer les stocks et les approvisionnements - Gestion de planning - Logistique - Modalités de stockage - Organisation de la chaîne logistique Profil - Capacité à respecter les délais - Assiduité - Capacité à gérer les conflits - Capacité à prendre des décisions - Capacité à anticiper Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
L'ENTREPRISE : L'entreprise de restauration experte de la restauration collective en France depuis plus de 30 ans est soutenue par ACTUAL CERGY, une agence du groupe Actual comptant parmi ses 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, avec un total de 3550 collaborateurs. LE POSTE : L'agence Actual Restauration recherche activement un plongeur de collectivité (h/f) pour une mission temporaire sur le secteur de Guyancourt En tant que plongeur, pour un self de 500 couverts, de réaliser la plonge vaisselle + batterie et plucher des légumes et des fruits. Nous recherchons un candidat disponible du lundi au vendredi de 7h à 15h, prêt à relever ce défi pour une durée de plusieurs semaines, avec une date de début de contrat le 11 mars 2024. Ce poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est de 11.65 € horaire + repas. N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui pour cette opportunité passionnante et enrichissante chez Actual! LE PROFIL : Vous appréciez évoluer dans un environnement de proximité et de confiance où chacun compte. Vous aimez l'action et le mouvement. L'adaptabilité est votre point fort, tout comme votre autonomie et votre autonomie.
L'agence Actual recherche un Employé de restauration (h/f) pour une mission de plusieurs mois sur des restaurants d'entreprise sur Guyancourt et alentours. Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous aurez pour missions : -Préparation des produits et assemblage selon le cahier des charges -Présentation de la production - Gestion des Dates Limite de Consommation (DLC) - Approvisionnement des présentoirs - Mise en place de la salle - Gestion des stocks et approvisionnements - Participation aux inventaires - Accueil chaleureux de la clientèle - Mise en avant des ventes Ce poste requiert une disponibilité à temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine de 7h00 à 15h00. Date de début du contrat : dès que possible N'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique!
Vous aurez pour missions: -Accueil des chauffeurs/livreurs -Déchargement des camions -Remplir les documents de transport -Contrôle de la marchandise à l'aide des bons de livraison -Rangement de la marchandise aux adresses de picking CACES 1-3-5 souhaité Horaire 7h30-15h30
Bonjour, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à temps partiel (29h/semaine) les Lundi, Mardi, Mercredis (Lundi et Mercredi obligatoires, mardi modulable) Cabinet dentaire libéral sur VIROFLAY dans les Yvelines en pied de gare (15 min de Boulogne). Poste à pourvoir dès que possible après entretien merci de bien vouloir transmettre votre CV.
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de VIROFLAY. Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).
Notre enseigne nationale de pressing 5 A SEC recherche un(e) employé(e) de pressing tous postes pour son pressing des ULIS. Une expérience dans le pressing ou dans la blanchisserie ou dans le commerce de détail est recommandée. Vous serez formé aux techniques de repassage et de vente de l'enseigne. Débutant accepté après une période de formation de 2 mois en interne ( dans la cadre d'une AFPR) . Vous assurerez les taches de réception, détachage ,repassage, mise en machine , emballage ainsi que l'entretien quotidien du matériel/ Une bonne présentation et une bonne maitrise de la langue française sont indispensable pour ce poste. Poste disponible de suite.
Notre agence Ma Deuxième Famille de Palaiseau recherche une professionnelle afin d'intervenir durant la semaine auprès de personnes âgées. Vous apporterez une aide dans la réalisation des tâches quotidiennes : - aide au lever / coucher - aide à la toilette / habillage - aide à la préparation et à la prise de repas - entretien ménager - accompagnement aux courses, - etc. Interventions : > Du Lundi au Dimanche ( Selon souhait du candidat ) CDI à temps partiel modulable. Diplômé(e) du secteur sanitaire et social (DEAVS, aide-soignante, etc.) et/ou ayant une expérience significative dans le domaine. Personne responsable et sachant travailler en toute autonomie. Rémunération : 12.50 €/ brut de l'heure + mutuelle + pass Navigo Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 14/07/2024 à mi-temps (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h). Activités du poste : . Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l'agence COMPTABLE : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier - accueil téléphonique et physique - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - suivi des bourses Autres : - gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), - gestion du matériel - organisation des élections des personnels aux instances représentatives, - participation au service de demi-pension - distribution et la restitution des manuels scolaires. . Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé - bon relationnel, - être discret et capacité d'adaptation, - être réactif et disponible, - connaître la procédure budgétaire
Le territoire Ile de France étendu de la division bâtiment infrastructures et services d'EQUANS France rassemble des activités de travaux de génie électrique, génie climatique, digital solutions et infrastructures extérieures pour le compte de clients privés et publics; les projets tertiaires, industriels, data centers, et d'infrastructures de réseaux sont la fierté de nos collaborateurs, ils offrent à nos clients l'usage de bâtiments et d'infrastructures intelligents, connectés, sûrs, performants et à basse consommation énergétique. Rattaché.e à l'un de nos services de génie électrique de l'agence de Montigny le Bretonneux* et travaillant avec les équipes dynamiques et conviviales qui la composent, vos missions sont de: - Identifier les appels d'offre et synthétiser les pièces de marché, - Assurer l'avancement des dossiers de réponses à appels d'offre (point étape, rédaction mémoire, achat) avec les équipes, - Participer aux différentes étapes du marché : lancement, bouclage et transfert, - Valider les mémoires, proposer des améliorations, - Rédiger les fiches techniques, les certificats de conformités, - Mettre à jour les plaquettes commerciales et le plan d'action commercial adapté aux attentes spécifiques. *L'agence de Montigny le Bretonneux déménagera à Courbevoie (92) fin 2024 où le poste sera alors localisé. Vous avez une formation de type BAC+2 administratifs et/ou commerce et justifiez au minimum de 5 ans d'expérience dans un service commercial de préférence dans le domaine de la construction, de l'électricité; vous êtes familiarisé.e et avez une appétence pour les domaines techniques. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web, réseau d'entreprise, etc.), votre esprit de synthèse, vos qualités relationnelles, votre sens du service client, votre capacité à vous organiser et à maitriser le temps seront des atouts essentiels pour cette mission et garantiront votre réussite. Vous appréciez le challenge, de travailler dans une ambiance dynamique et collaborative ? Rejoignez les équipes de Bouygues Energies & Services qui vous accueilleront avec enthousiasme !
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'IECI et l'équipe administrative de la GS HSP. Vous aurez pour mission l'assistanat administratif des deux structures et assure l'ensemble des missions de communication pour l'IECI, les laboratoires CHCSC et DYPAC et la GS HSP. Mission 1 : Communication. - Concevoir le plan de communication et le faire valider ; - Réaliser et actualiser les supports de communication (affiches, newsletters, plaquettes, dépliants) ; - Développer et animer les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.) ; - Conseiller les acteurs dans leur demande de communication et préconiser des solutions adaptées ; - Organiser des manifestations scientifiques, institutionnelles et évènementielles ; - Assurer le rôle de référent communication et assurer l'interface avec le service de communication centrale UVSQ et le service de communication centrale Saclay ; - Evaluer les actions de communication et leur pertinence ; - Rédiger des articles de presse pour publication dans les revues internes ; - Veiller à la bonne valorisation de chaque projet ; - Valoriser les actions formation-recherche-innovation et les événements organisés au sein de la GS HSP. Mission 2 : Assistanat de direction. - Gestion du secrétariat de direction ; - Accueil et information des enseignants et étudiants ; - Réception des cartes d'étudiant et distribution aux gestionnaires de scolarité ; - Organiser les réunions et leurs logistiques ; - Organiser, alimenter et mettre à jour une base de données avec tableaux de bord et indicateurs ; - Gestion des commandes et suivi du budget en lien avec le service financier ; - Relation avec les prestataires extérieurs ; - Assurer l'organisation des événements et leur suivi ; - Mise à jour des listes de diffusion ; - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information sur les différents périmètres ; - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable). - Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ; - 50 jours de congés annuels ; - Télétravail possible ; - Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ; - Action sociale ; - Des déplacements sont à prévoir dans le cadre des fonctions ; - Station assise prolongée ; - Travail sur écran. Profil Prérequis : - Maîtrise de InDesign ; - Maîtrise de la gestion de site internet ; - Connaissance d'Illustrator. Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.*Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L'UVSQ poursuit son engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu'il soit étudiant ou membre du personnel de s'épanouir au sein de notre communauté universitaire.
Rattaché(e) au service Comptabilité, vos principales missions consistent à : - Comptabiliser, contrôler et payer les factures fournisseurs sur le logiciel Cegid. - Suivre les comptes fournisseurs et acomptes fournisseurs. - Traiter des tâches ponctuelles pour les besoins du service (écritures banque.). - Traiter des tâches de contrôle de gestion (suivi des dépenses). Titulaire du Baccalauréat, vous préparez une formation de type BTS en comptabilité-finance à la rentrée 2024. Vous êtes autonome, volontaire, dotez d'un sens de l'organisation et appréciez le travail en équipe. Poste à pourvoir dès septembre 2024.
Nous cherchons une personne polyvalente hôtellerie pour le service des petits déjeuners Vos missions : - Préparation des buffets et mise en place - Débarrasser les tables, - Faire la plonge - Faire le nettoyage. - Polyvalence hôtellerie - Accueil / enregistrement des réservations / facturation/ informatique sur logiciel hôtelier Winhôtel... - Contrôle de chambres Horaire de : 6h30 à 14h30 du mardi au jeudi et de 6h30 à 13h30 le vendredi 8h à 14h30 le samedi Repos dimanche et lundi Site mal desservi en transport en commun, nous recherchons des personnes résident à proximité de l'hôtel en priorité Avantages : Indemnités repas Heures supplémentaires rémunérées Primes suivant implication Hôtel familiale adhérent Logis, chaque membre de notre équipe est responsable et polyvalent
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe du Students Welcome Desk aura pour missions : - Paramétrer les inscriptions administratives dans notre SI Géode - Effectuer la vérification des dossiers d'inscription déposés par nos étudiants dans notre SI Géode Compétences opérationnelles - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance avec l'outil informatique - Aisance rédactionnelle Compétences comportementales - Dynamisme - Rigueur, fiabilité - Disponibilité / réactivité - Capacité à travailler en équipe
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale Les Buissonnets, situé à Bures sur Yvette et aux Ulis (91) accueille et accompagne des femmes seules ou avec enfants victimes de violences intrafamiliales ou sortantes de nuitées hôtelières. Le CHRS reste à taille humaine et propose un accompagnement global qui allie suivi individuel, activités collectives et développement de la participation des résidentes. Les principales missions sont les suivantes : - Établir une relation éducative à l'aide d'un bilan et d'un projet individualisé - Assurer l'accompagnement global des personnes hébergées dans les différents domaines en créant les conditions relationnelles favorisant la coopération avec les usagers, tels que : - l'accès et maintien aux soins, - la réalisation et le suivi des démarches administratives et juridiques, - l'insertion sociale et/ou professionnelle, - l'accompagnement éducatif et budgétaire, - le relogement - la vie quotidienne - Organiser et animer des actions éducatives collectives ou individualisées par le biais : - d'entretiens individuels au bureau - de visites à domicile - de temps de médiation - d'accompagnements physiques pour réaliser certaines démarches - d'actions collectives - Participer aux réunions d'équipes - Gérer le dossier des personnes accompagnées - Animer le lieu de l'accueil Profil et compétences recherchées : - diplôme de travail social (éducateur-rice ; assistant-e social-e ; CESF) - capacité relationnelle : aller-vers, écoute et empathie - sens du travail en équipe - capacité d'animation et de gestion de conflits - respect de la confidentialité - autonomie - capacité rédactionnelle - adhésion aux valeurs de l'association Organisation et rémunération : - Rémunération : selon grille de la convention du 15 mars 1966 et ancienneté - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, congés trimestriels, plan de formation - Volume horaire : temps complet - Lieu de travail : Bures-sur-Yvette (proche gare RER B) et Les Ulis
Poste de contractuel, catégorie C, secrétaire de direction, dès que possible jusqu'au 31/08/2024 puis potentielle reconduction du 01/09 au 18/01/25 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales : - Accueil - Gestion courrier et courriels - Diffusion d'information - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits. - Assurer le soutien logistique de l'activité du service. - Gestion et alimentation de la base élèves, - Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves, - Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire, - Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles, - Suivi de l'orientation, - Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans. Savoir : - organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel, - techniques de communication écrite et orale, technique du domaine. Savoir-faire : - Traitement d'information - Travailler en équipe, - Organisation, planification - utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité - discrétion, neutralité, rigueur.
Oppelia Essonne gère des établissements et services sociaux et médico-sociaux (CSAPA, CAARUD, CHRS-CHU, EMSP) ainsi que des dispositifs d'accès aux soins et aux droits et d'insertion sociale (service Prévention/Intervention précoce, PAEJ, TAPAJ). Le service Prévention/Intervention précoce propose des actions de sensibilisation, de formation et d'éducation pour la santé dans les domaines de la prévention et de la réduction des risques liés aux conduites addictives et aux conduites à risque et de développement des compétences psychosociales auprès de publics de jeunes et d'adultes dans une perspective de réduction des inégalités sociales et territoriales de santé. Description du poste : - Participer à l'élaboration et animer des programmes et actions de prévention/promotion de la santé collectives ou individuelles sur les addictions et les conduites à risques auprès des acteurs locaux : établissements scolaires, professionnels, collectivités locales, entreprises, familles Des formations sont proposées à cet effet. - Participer aux actions d'intervention précoce en aller-vers avec l'équipe pluridisciplinaire du CSAPA - Adapter les outils, les supports et les modalités d'intervention en fonction des publics : enfants, adolescents, jeunes adultes, parents, professionnels, élus locaux - Participer à la formation des équipes et des partenaires - Conduire l'évaluation des actions avec les outils adaptés (logiciel statistique Sphinx, bilans, questionnaires, ) et effectuer des actes de reporting de l'activité - Cultiver les liens avec les partenaires Profil : - Formation : diplôme dans le domaine de la santé publique, de l'éducation à la santé, de l'éducation spécialisée ou de l'animation socio-éducative ou culturelle - Connaissance des stratégies, méthodes et outils de prévention et de promotion de la santé - Connaissances et expérience en animation de groupe et bonne capacité d'adaptation - Capacité à travailler en autonomie et en réseau Organisation et rémunération du poste : - Lieu de rattachement : CSAPA Essonne-Accueil (site de Massy-Palaiseau) - Rémunération : selon grille de la convention de 66 et ancienneté
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons sur Guyancourt 78 un(e) Assistant d'accueil H/F Description du poste : Vos Missions: Vos missions consisteront à : Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques et les demandes en veillant à la satisfaction des interlocuteurs Assurer la gestion du courrier et des colis de manière efficace Contribuer à la coordination des agendas des collaborateurs Maintenir les espaces communs propres et accueillants Vous serez le premier contact pour les clients et les partenaires, incarnant les valeurs de l'entreprise. Description du profil : Expérience dans une société BTP idéalement Qualités recherchées : Excellente présentation Sens de l'accueil développé Bonne communication Discrétion et réactivité Maîtrise des outils bureautiques et aisance téléphonique
Vos missions : - Mise en place pour le service du midi ainsi que la salle - Nettoyage des postes de travail et des locaux - Accueil et service clients Possibilité d'effectuer des extras le soir et le samedi (payé en heures supplémentaires) Vous travaillerez de 9h à 16h du lundi au vendredi.
L'Hôtel Dolce By Wyndham Versailles recrute ses agents de maintenance. Vous voulez travailler dans un environnement inspirant, au sein d'un groupe aux valeurs fortes et qui offre une multitude d'opportunités ? Rejoignez nous ! Nous avons hâte de vous connaître. Finalité du poste : Le technicien assure la maintenance préventive et curative de l'Hôtel et de ses installations. Il exerce ses fonctions dans le cadre des directives et règlement défini par sa hiérarchie. Il assure ses actions dans le respect des procédures d'exploitation. Responsabilités générales : Se soucier en permanence de la qualité de son travail et de la prestation offerte aux clients. Respecter et mettre en application des procédures internes de l'hôtel et celles du groupe. Assister et participer aux formations proposées. Transmettre à la Direction les informations détenues et s'assurer de la bonne compréhension de celles-ci. Organiser et planifier efficacement son travail en fonction des tâches confiées. Répondre aux attentes des clients. Etre au service des autres services de l'hôtel ainsi que des clients. Participer aux réunions de son service. Adopter une attitude irréprochable, tant au niveau de son travail et de son comportement. Garder une apparence soignée et veiller au respect de sa tenue de travail ainsi qu'au port du badge. Porter les équipements de protection individuelle mis à sa disposition. Travailler en équipe et respecter ses collègues de travail. Missions métier : 1 -Missions quotidiennes : Prendre connaissance des problèmes techniques communiqués par la réception ou sur le logiciel hôtelier à sa prise de poste. Effectuer les dépannages communiqués par son chef de service dans la journée. Contrôler les installations techniques selon les procédures et en assurer les réparations en cas de panne. Veiller à la bonne rotation du stock de matériel et suit les besoins. Procéder à la vérification et, le cas échéant, au remplacement des consommables de l'ensemble de l'exploitation. 2 - Gestion préventive et curative des installations. Se charger de tous les petits dépannages de l'établissement en fonction de ses habilitations. Mettre en place et suivre le programme de maintenance préventive mis en place par le directeur technique afin de limiter au maximum la maintenance curative. Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons concernant son service. Signaler toutes les anomalies techniques et de sécurité. Compétences Clé / Profil & Formation : CAP ou Bac pro Compétences pratiques et théoriques dans les différents thèmes techniques. Attentif : il doit rester vigilant lors de ses déplacements sur site afin d'informer son responsable de tout dysfonctionnement. Ingénieux : il doit pouvoir résoudre un problème en apportant dans tous les cas une solution avec les moyens disponibles. Soigneux : il exécute son travail dans le respect des procédures et de la tranquillité des clients. Une première expérience en hôtellerie est souhaitée. Avantages : Intégration dans un groupe d'envergure mondiale. Formations métiers et plan de développement personnel. Journée sans coupure. 2 jours de repos consécutifs par semaine (sauf cas exceptionnel) Couverture mutuelle et prévoyance. Accès à un espace de restauration et frigos connectés. Parking collaborateurs gratuit. Remboursement des titres de transports. Tarifs préférentiels auprès de la marque de camping SANDAYA
Particularités : amplitude du service de 7h à 23h Finalité du poste : Le plongeur effectue le nettoyage des locaux et de l'ensemble du matériel de cuisine et de la vaisselle du restaurant. Responsabilités générales : - Assurer la propreté de la vaisselle du restaurant et de la batterie de cuisine - Assurer le bon entretien du matériel de plonge et signaler toute anomalie - Appliquer les procédures internes et celles du groupe en ce qui concerne les standards qualités des prestations offertes aux clients - Être responsable du bon entretien du matériel et signale toute anomalie - Assister et participer aux formations que Dolce lui propose - Transmettre à la Direction les informations qu'il détient et s'assurer de la bonne compréhension de celles ci - Donner l'exemple et véhiculer une image positive de son équipe, de son hôtel et du groupe - Garder une apparence soignée et veille au respect de sa tenue de travail - Veiller à porter les équipements de protection individuelle mis à sa disposition - Se soucier en permanence de la qualité de son travail - Assister aux réunions de son service - Appliquer les consignes de son supérieur hiérarchique Missions Métier : Missions Métier : - Nettoyer et entretenir la cuisine et les locaux utilisés par le service cuisine - Nettoyer et maintenir la plonge propre et organisée - Nettoyer la batterie de cuisine - Nettoyer la vaisselle et les verres du restaurant - Vider les poubelles de la cuisine et de la plonge en respectant les consignes de tri - Entretenir et nettoyer l'équipement de la plonge - Entretenir et nettoyer la cafétéria du personnel - Entretenir et nettoyer les locaux de stockage, chambres froides et les locaux poubelles et quai de livraison - Communiquer efficacement avec ses collègues et le restaurant pour assurer la bonne marche du service - Aider l'équipe de cuisine aux taches élémentaires de préparations des plats - Travailler au restaurant du personnel en cas de besoin - Appliquer les procédures d'hygiène - Appliquer les consignes de sécurité Profil : Débutant accepté. Autonomie, rigueur, méthode. Esprit d'équipe. Avantages : Intégration dans un groupe d'envergure mondiale. Formations métiers et plan de développement personnel. Journée sans coupure. 2 jours de repos consécutifs par semaine (sauf cas exceptionnel). Couverture mutuelle et prévoyance. Accès à un espace de restauration et frigos connectés avec subvention employeur. Parking collaborateurs gratuit. Remboursement des abonnements de transports sur la base légale. Tarifs préférentiels auprès de la marque "SANDAYA".
Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique - Réaliser la gestion et le suivi des courriers, e- mails et documents administratifs (plateforme) - Réceptionner et gérer les fiches d'intervention des techniciens - Établir les devis de dépannages - Effectuer la facturation - Suivre les interventions de maintenance : facturation et renouvellement de contrat - Préparer et mettre en forme les rapports de maintenance, les documents administratifs des Appels d'Offres - Gérer la base de données client et tenir à jour les informations commerciales Travail du lundi à vendredi, de 8h30 à 17h avec 1h30 de pause.
Quatro Gymnastics recrute un préparateur (H/F) de commandes pour un CDD de 4/6 mois. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et disponible immédiatement. Alors n'hésitez pas, tentez votre chance et rejoignez nous rapidement ! Vous aurez pour mission de garantir l'envoi des commandes et de préparer les stocks évènementiels avec une qualité irréprochable. En collaboration avec le chargé de logistique, vous participerez également à l'organisation de l'entrepôt et à la mise en place des process. La rigueur, le dynamisme et la bonne humeur sont essentielles pour ce poste !
TECHNICIEN DE LABORATOIRE - PRÉLEVEUR ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT - F/H (secteur Essonne) INOVALYS Direction Support Technique Service Prélèvements rattaché au site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'Etat et accrédité Cofrac* pour ses activités, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années. Description du poste : Notre laboratoire recherche un technicien préleveur (F/H) pour intervenir dans les départements du sud et de l'ouest d'Ile-de-France, à partir de son local de Villebon-sur-Yvette, sous la responsabilité du service de prélèvements du Mans. Missions : Poste technique, de terrain, qui contribue à la sécurité sanitaire des aliments et à la surveillance de l'environnement et de la qualité des eaux, essentiellement pour le compte des autorités sanitaires. Vous assurez les prélèvements de l'environnement et de l'alimentaire dans le respect des contrats, des bonnes pratiques d'hygiène, de sécurité et des méthodes en vigueur. Vous assurez l'organisation du retour des échantillons vers le laboratoire. Vous effectuez l'entretien et la maintenance du matériel de prélèvement (nettoyage, étalonnage et contrôle qualité). Conditions et Temps de travail : 39 H + RTT (22 jours) - poste à 100% - du lundi au vendredi Contrat de projet jusqu'au 31/12/2028 - poste à pourvoir dès que possible Réalisation de prélèvements dans les départements 91, 78, 92 principalement, et secondairement dans les départements limitrophes Site de rattachement : INOVALYS Le Mans - 128 Rue de Beaugé (et bureau de travail à Villebon-sur Yvette) Avantages : Forfait panier repas les jours de prélèvement - Véhicule de service - participation mutuelle - Adhésion CNAS (équivalent CE) Exigences particulières : Filière scientifique biologique ou chimique et/ou expérience significative en laboratoire Connaissances en lien avec la filière Environnement et/ou alimentaire Connaissance des principes du travail sous assurance qualité Connaissance des logiciels bureautiques et métier (LIMS) Grande autonomie, dynamisme, rigueur, esprit critique, organisation. Permis de conduire B Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 7/05/2024 à 12 H dernier délai à : contact.RH@inovalys.fr - examen des candidatures au fur et à mesure. Personnes à contacter : Perrine COLAS - Responsable Service Prélèvements Tél. 02.41.22.68.36 Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01 *liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr
Vous serez en charge de la prise des commandes/missions et effectuez la répartition des missions au divers dépanneurs. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique Vous serez amener a travailler certains week-end en fonction de l'organisation des équipes Vous serez en charge du traitement des litiges Vous serez en charge des relances clients et de la facturation clients
Particularités : amplitude du service de 7h à 23h Finalité du poste : Le Chef plongeur garantit la propreté de tout le matériel de cuisine et de la vaisselle restaurant. le supervise le personnel de plonge et l'employé restauration. Responsabilités générales : - Garantir la propreté de la vaisselle du restaurant et de la batterie de cuisine. - Garantir le bon entretien du matériel de plonge et signaler toute anomalie. - Appliquer les procédures internes et celles du groupe en ce qui concerne les standards qualités des prestations offertes aux clients. - Assister et participer aux formations que Dolce lui propose. - Transmettre à la Direction les informations qu'il détient et s'assurer de la bonne compréhension de celles-ci. - Donner l'exemple et véhiculer une image positive de son équipe, de son hôtel et du groupe. - garder une apparence soignée et veille au respect de sa tenue de travail. - Veiller à porter les équipements de protection individuelle mis à sa disposition. - Se soucier en permanence de la qualité de son travail. - Assister aux réunions de son service. - Appliquer les consignes de son supérieur hiérarchique. Missions Métier : - Distribuer les tâches de travail journalières à l'équipe de plonge. - Vérifier la propreté de la cuisine propre. - Vérifier la propreté de la plonge. - Vérifier la propreté de la batterie de cuisine. - Vérifier la propreté de la vaisselle du restaurant. - Vider les poubelles de la cuisine et de la plonge. - Entretenir et nettoyer l'équipement de la plonge. - Préparer le matériel nécessaire à l'envoie des plats. - Communiquer efficacement avec ses collègues et le restaurant pour assurer la bonne marche du service. - Aider l'équipe de cuisine aux taches élémentaires de préparations des plats. - Appliquer les procédures d'hygiène. - Appliquer les consignes de sécurité. - Maintenir propres et organisées les zones de stockage du matériel. - Elaborer le planning du personnel et en assurer le suivi. - Recruter, intégrer, former et évaluer les membres de son équipe et pour le restaurant du personnel. Profil : Expérience à un poste similaire dans un hôtel ou un restaurant haut de gamme. Autonomie, rigueur, méthode. Esprit d'équipe. Avantages : Intégration dans un groupe d'envergure mondiale. Formations métiers et plan de développement personnel. Journée sans coupure. 2 jours de repos consécutifs par semaine (sauf cas exceptionnel). Couverture mutuelle et prévoyance. Accès à un espace de restauration et frigos connectés avec subvention employeur. Parking collaborateurs gratuit. Remboursement des abonnements de transports sur la base légale. Tarifs préférentiels auprès de la marque "SANDAYA".
L'Hôtel Dolce By Wyndham Versailles recrute ses réceptionnistes de nuit. Vous voulez travailler dans un environnement inspirant, au sein d'un groupe aux valeurs fortes et qui offre une multitude d'opportunités ? Rejoignez nous ! Nous avons hâte de vous connaître. Finalité du poste : Le réceptionniste de nuit a pour mission principale l'arrivée, l'accueil et le départ du client. Il assure, pendant la nuit, la continuité du service de la réception et des autres services de l'hôtel. Il a la responsabilité de l'hôtel la nuit, étant le seul sur site. Responsabilités générales : Accueillir le client et répondre à ses demandes. Assurer la continuité du travail de la réception et respecter les procédures de nuit. Appliquer les procédures internes et celles du groupe en ce qui concerne sa mission à la réception ainsi que les standards qualités des prestations offertes aux clients. Être responsable du bon entretien du matériel mis à sa disposition et signaler toute anomalie. Transmettre à la direction et à son supérieur hiérarchique les informations qu'il détient et s'assurer de la bonne compréhension de celles-ci. Assister et participer aux formations que Dolce lui propose. Travailler en équipe et respecter ses collègues de travail. Garder une apparence soignée, veiller au respect de sa tenue de travail et au port de son badge. Se soucier en permanence de la qualité de son travail. Assister aux réunions de son service. Donner l'exemple et véhicule une image positive de son équipe, de son hôtel et du groupe. Adopter une attitude irréprochable, tant au niveau de son travail et de son comportement Missions métier : Prendre connaissance des consignes transmises par l'équipe du soir et du cahier de consignes de la réception. Prendre la caisse de la réception du soir et la vérifier. Vérifier la propreté du hall et des lieux publics. Vérifier les arrivées du jour restantes en respectant la procédure prévue à cet effet. Vérifier et préparer les cartons VIP à pour la Direction. Prendre connaissance des chambres restantes à vendre. Signaler toutes les arrivées imprévues sur le cahier de consignes et les notifier au service des étages le matin. Signaler tous les problèmes techniques ou problèmes clients sur le cahier des consignes. Traiter les no-shows selon la procédure établie à cet effet. Effectuer, le cas échéant, les délogements. Effectuer le contrôle des dossiers des clients présents en respectant la procédure prévue à cet effet. Effectuer les contrôles de caisse de tous les services de l'hôtel et s'occupe de la fermeture des points de vente. Contrôler la facturation de l'hôtel (CMP - JE - VDN ) Préparer le rapport du chiffre d'affaires à transmettre à sa direction. Procéder à la clôture informatique en respectant très attentivement la procédure prévue à cet effet. Effectuer et contrôler les éditions de fin de clôture et répartir les rapports dans chaque service. Vérifier les statistiques mises en place dans l'établissement. Transmettre les informations à l'équipe du matin et à sa hiérarchie. Compétences Clés/ Profils / Formation : Etudes en hôtellerie-tourisme. 1 ans d'expérience professionnelle souhaitée à minima dans le domaine hôtelier à ce même poste. Connaissance et pratique des outils informatiques (Opera) Rigueur, méthode. Très forte orientation client. Sens de l'accueil. Disponibilité. Convivialité. Esprit d'équipe. Autonomie. Excellente présentation et allocution. Maîtrise de l'anglais Avantages : Intégration dans un groupe d'envergure mondiale. Formations métiers et plan de développement personnel. Journée sans coupure. 2 jours de repos consécutifs par semaine (sauf cas exceptionnel) Couverture mutuelle et prévoyance. Accès à un espace de restauration et frigos connectés. Parking collaborateurs gratuit. Remboursement des titres de transports. Tarifs préférentiels auprès de la marque de camping SANDAYA
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de MAGNY LES HAMEAUX Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de CHEVREUSE. Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).
Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante du Directeur d'Exploitation H/F pour notre client, une Société de transport routier de voyageurs, leader sur le marché en Ile de France. ZOOM SUR LES MISSIONS DU POSTE : - Contrôle des opérations et législation : Suivi des infractions à la réglementation (temps de pause, mauvaise clôture de session, conduite sans carte ), scannage des cartes conducteurs, contrôle mensuel des dépassements d'amplitude, etc. - Suivi intérimaires : Prise de contact avec les agences d'intérim, entretiens avec les conducteurs délégués, suivi administratif, etc. - Suivi stagiaires : Entretiens en début et fin de stage, gestion du planning, suivi administratif, etc. - Gestion des réclamations : Identification des conducteurs concernés, entretiens avec les conducteurs, réponse aux clients, transmission aux entités concernées, etc. - Suivi de la sous-traitance et déclarations ONR, interface entre les exploitations, communication des aléas, etc. - Contact opérationnel pour différents clients : Suivi complet du client MBDA, liaison entre le service marché ou BEM et les conducteurs affectés, participation aux réunions, etc. - Contrôle des retours BC, gestion d'Evix (main courante + comptages), gestion des aléas d'exploitation, et palier à certaines tâches du directeur d'exploitation en son absence. ZOOM SUR LE PROFIL : Nous recherchons une personne dynamique et organisée, capable de travailler sous pression. - Vous avez un sens de l'organisation impeccable et gérez efficacement le stress. - Vous avez une excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement. - Une expérience dans le domaine du transport ou de la logistique serait un atout considérable. - Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office, notamment Excel. - Une bonne compréhension de la législation en matière de transport Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à vous épanouir au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !
Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourds, Alliance Automotive Group compte 4 500 salariés en France. Dans le cadre du développement de notre plateforme logistique basée à Villebon-sur-Yvette (91), nous recrutons un Agent Logistique H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable logistique, l'Agent logistique H/F est amené(e) à : - Identifier et vérifier les pièces en carrosseries - Réceptionner et stocker les produits - Vérifier la conformité des produits à expédier (références, quantités.) - Sélectionner le contenant adapté au produit, à la quantité et au mode de transports - S'assurer de la conformité des marchandises avant départ - Remplir les documents de transport - Appliquer les règles HSE dans toutes les interventions Vous avez une première expérience en préparation / réception de commande idéalement dans le secteur du commerce de gros. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Les CACES 1-3-5 sont fortement recommandés. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - Poste en CDI basé dans un premier temps jusqu'au 31/07/2024 à Villebon-sur-Yvette (91) puis à Saint-Fargeau-Ponthierry (77) au sein de notre nouvelle plateforme logistique de 55000 m2 - Durée hebdomadaire : 39H - Horaires de travail : 06h00-10h00 et 10h30-14h30 - 5 semaines de congés payés, mutuelle et prévoyance. - La rémunération est composée d'un salaire fixe sur 12 mois + un variable - Ticket restaurant 9 euros dont 4.50 prises en charge par employeur - CSE et participation selon les résultats de l'entreprise
Vous serez responsable de fournir un excellent service client, vous contribuez à la satisfaction des familles et à la valorisation de l'image de l'entreprise.- Accueillir, informer et conseiller les clients par mail et par téléphone - Validation des dossiers d'inscription et de réinscription sur le back-office et pour les demandes dématérialisées - Modification des réservations des familles - Gestion des encaissements - Effectuer des appels sortants dans le cadre des dossiers de recouvrement - Gestion des réclamations - Traitement des dossiers de contestation au contentieux - Transmettre, le cas échéant, les informations à l'interlocuteur compétent - Back-up sur d'autres activités selon les besoins du service
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, en support aux ventes et au marketing lié aux événements, aux réunions internes et à la gestion des contrats pour le directeur de la Business Unit et l'équipe commerciale de Surgical en France. Vos missions sont les suivantes: Coordination des activités d'éducation avec supervision générale. Communication avec les professionnels de la santé qui sont au courant de la conformité aux technologies médicales - invitations, préparatifs de voyage. Administration des commandites. Logistique des événements - hôtels, fournisseurs de services, préparation du matériel. Gestion des factures et du budget. Gestion des contrats sous supervision générale. Coordination des réunions internes avec la supervision générale. Autres tâches de soutien administratif et accessoires.
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de PLAISIR. Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité, vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).
ARPEJ RECHERCHE DES CHARGES DE CLIENTELE H/F en CDI à Vélizy, Aubervilliers. Satisfaction des clients et esprit d'équipe seront vos challenges au quotidien dans le respect des valeurs d'ARPEJ. L'opportunité de travailler au sein d'une Association solidaire et dynamique avec de vraies valeurs humaines et de contribuer à sa réussite. Vous assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou deux résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront : - La constitution et le suivi des dossiers locataires, les relations avec les résidents, la participation à la collecte des loyers et aux états des lieux, à la relance impayés ; - La participation à l'élaboration et à la rédaction de rapports d'activité ; - La contribution à l'animation des événements sur site pour favoriser le lien social et la convivialité au sein de vos résidences ; - Le développement de partenariats avec les écoles et universités, fidélisation et suivi auprès des réservataires (mairie, préfecture, collecteurs 1% ), veille concurrentielle ; - La sélection et le montage des dossiers locataires de la prospection commerciale jusqu'à la signature des contrats ; - Le traitement des dossiers locatifs du recouvrement des loyers jusqu'au traitement des états des lieux, arrêtés des comptes et tout traitement administratif (quittancement, gestion des dossiers CAF, impayés précontentieux ) ; - L'élaboration des reporting et analyse des résultats ; - La planification et engagements des interventions de maintenance courante et d'entretien avec les entreprises extérieures ; des travaux dans le cadre de l'entretien du patrimoine en collaboration avec le service technique et de la remise en état des logements dans le cadre de la relocation. PROFIL ET COMPÉTENCES De formation niveau Bac à bac +2, avec une formation initiale de type, gestion immobilière et technique. Expérience de 2 ans dans le domaine de l'immobilier social est requise. Réactivité et maîtrise de la gestion des ressources allouées (budget, moyens matériels et équipements) en veillant à la maîtrise des coûts, sens de l'initiative de la planification et de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'écoute, aisance relationnelle. Doté d'un excellent relationnel et d'une forte adaptabilité, vous disposez de solides aptitudes à travailler en proximité. Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie et agenda électronique). Vous appréciez la culture de la PME avec sa richesse humaine, sa réactivité et ses enjeux de réussite partagés. Force de proposition de solutions adaptées aux besoins et aux contextes, si vous souhaitez vous impliquer dans cette fonction polyvalente, merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation exigée).
Vous chargerez et de déchargerez nos camions, selon nos procédures de travail. Une formation au poste est prévue dès votre arrivée, débutants acceptés. Vous effectuerez la préparation des commandes et assurerez un contrôle quantitatif et qualitatif des produits. Vous devez être en capacité de manutentionner des charges lourdes à l'aide d'outils de manutention : portes, portails et fenêtres. Poste nécessitant beaucoup de marche à pied. CACES 3 obligatoire Vous serez de repos tous les weekend Esprit d'équipe obligatoire. Possibilité de venir en immersion pour découvrir le poste avant de s'engager. Type d'emploi : Temps plein, CDI
Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire des études internationales (F/H) - 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : - Contribution à la planification et à la mise en œuvre des programmes - Planification et diffusion des emplois du temps des deux années de chaque programme - Collecte auprès du Centre Poly Media de la documentation liée à l'enseignement - Gestion des dossiers étudiants et accueil (demandes de renseignements, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques, suivi des absences, gestion des groupes, etc.) - Accueil des enseignements et gestion de leurs demandes liées principalement aux déplacements de cours ou de salles. - Mise en place des campagnes pédagogiques (cours proposés, intitulés, contenus) - Organisation des examens (dont remplacements et rattrapages) - Soutien logistique à l'équipe sur l'ensemble des cursus Au sein d'une équipe dynamique et solidaire, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets du pôle. Ce poste est à pourvoir par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École. Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : De formation niveau Bac+2/3 en administration, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieure. Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint). La connaissance d'un outil de planification du corps enseignant est un plus. Vous avez la capacité d'interagir avec aisance quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé). Les maîtres mots du poste : anticipation, priorisation, planification, collaboration et rédaction. Votre relationnel, votre organisation et votre réactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Le Poste : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre laboratoire basé à Villebon-sur-Yvette recherche un(e) en hygiène et sécurité alimentaire en CDD de 8 mois (susceptible de se transformer en CDI, si activité soutenue) Prise de poste à 7h le matin En lien avec le service prélèvement France vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des prélèvements des échantillons d'aliments (Sécurité alimentaire) et d'eau (Hydrologie sanitaire) - 95 % en Ile de France. Vous planifiez et optimisez vos interventions en clientèle Vous préparez le matériel nécessaire à la réalisation des prélèvements Vous vous rendez chez le client et réalisez les prestations de prélèvements d'aliments et/ou d'eau en respectant les procédures internes Vous garantissez la qualité et la quantité des préparations dans le respect des consignes et des règles de sécurité Vous transmettez les échantillons prélevés au laboratoire pour analyses Vous assurez la bonne organisation logistique entre le client et le laboratoire - Gestion de l'enregistrement des échantillons Vous assurez la préparation, le stockage des échantillons destinés au(x) laboratoire(s) Vous enregistrez les échantillons collectés sur le LIMS Vous assurez la gestion des stocks et l'entretien du matériel de prélèvement Votre profil De formation de niveau Bac agroalimentaire, biologie ou biochimie, vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et être efficace pour respecter les délais et les exigences de chaque mission pour lesquelles vous vous engagez. Force de motivation et d'exigence, vous recherchez une structure vous permettant d'exprimer tout votre potentiel et à laquelle vous pourrez apporter vos idées et vos engagements. Vous vous reconnaissez ? Candidatez pour un premier échange téléphonique. Permis B obligatoire (véhicule de service fourni) Salaire : à partir de 2000 € bruts/ mois selon profil et expérience Avantages : Participation au frais de Transport en commun Type d'emploi : CDD Horaires : 37h / semaines de 7h à 15h30 Tickets restaurants 9 €, 1 semaine de CP supplémentaire, 7J RTT mutuelle ( 65% employeur), prévoyance 100% entreprise Notre Entreprise : Entreprise familiale se caractérisant par une indépendance totale, une constante volonté d'innovation et une profonde valorisation de l'humain, WESSLING est représentée en France par trois laboratoires accrédités et propose diverses prestations sur 3 sites regroupant 225 salariés (Lyon, Paris et Lille) .Notre activité se concentre principalement aux analyses de sites et sols pollués, mais nous proposons également nos services dans des domaines aussi diversifiés que les contrôles d'hygiène et de sécurité alimentaire, de la qualité de l'air intérieur, ou la valorisation des déchets. . . Notre entreprise attache un intérêt particulier au pluralisme et recherche la diversité au travers de ses recrutements ; elle est attentive à la formation de ses collaborateurs et souhaite pouvoir leur proposer un projet d'épanouissement professionnel. Notre souhait est également d'impliquer nos salariés dans la recherche de solutions et d'innovations. L'entreprise attachée de par son ADN à la protection de la qualité de vie, a entrepris sa transition écologique et déploie progressivement une politique RSE construite avec toutes ses parties impliquées
Au sein d'un cabinet de 3 médecins généralistes et 1 kinésithérapeute, vous assurerez les missions suivantes : - accueil téléphonique et physique des patients - prise des rendez-vous et messages, gestion des rendez-vous urgents - numérisation des documents et tenue administrative des dossiers - gestion des stocks et des approvisionnements Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 14h00-16h00
Rattaché au Responsable Logistique et sous l'autorité du responsable magasin au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions principales : 1 - La préparation des commandes (essentiellement composants pour la fabrication des faisceaux) * Préparation sur bons de commande * Sortie des stocks informatique (Lecteur bluetooth) * Conditionnement 2 - La gestion des réceptions et expéditions * Contrôle qualitatif et quantitatif * Le chargement et le déchargement * Conditionnement, assemblage, emballage * Edition des documents de transport et de livraison 3 - La gestion des stocks * Rotation * Rangement * Inventaire * Inventaire tournant 4 - Livraisons sur sites clients Une première expérience dans la préparation de commandes, livraisons clients serait souhaitée. Débutant accepté. Motivation, rigueur, organisation, vous savez utiliser les outils informatiques (Office) et idéalement des outils de gestion de stock. Le CACES 3 serait un plus. Avantages : * Organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso * Mutuelle et prévoyance * CSE * Prime vacances * Prise en charge des abonnements de transport à hauteur de 50% * Titres restaurant (part employeur 60%) * RTT * Recharge véhicules électriques sur site * Prime de cooptation motivante
La Sauvegarde de l'Enfant, de l'Adolescent et de l'Adulte en Yvelines recrute pour le « Champ Lutte contre les Exclusions », un agent de maintenance (H/F) Sous la responsabilité directe des responsables de service, l'agent de maintenance assure les tâches liées à la maintenance locative d'un patrimoine immobilier. Il assure une gestion de proximité attentive à la situation des personnes hébergées, afin de faciliter l'insertion et le maintien dans le logement, tout en représentant l'intérêt des propriétaires des logements. Il est le garant de la qualité du logement due aux personnes hébergées Votre mission : Activités principales - Mettre en œuvre la procédure d'entrée dans le logement et de sortie. - En lien avec les maitresses de maisons et les travailleurs sociaux, recueillir et traiter les réclamations techniques des personnes hébergées. - Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires (publics et privés) - Évaluer les travaux d'entretien et de réparation - Réaliser des menus travaux, - Solliciter les propriétaires (publics et privés) pour les travaux relevant de leur périmètre d'intervention - Solliciter si besoin des entreprises extérieures et obtenir les meilleurs devis - Assurer l'amélioration continue de la qualité des logements mis à disposition - Assurer l'amélioration continue des procédures - Mettre en œuvre des indicateurs et des tableaux de bord permettant le suivi du patrimoine dont l'association est locataire Champ relationnel Nombreuses relations avec les hébergés, les propriétaires (publics et privés), les gardiens, les autres salariés de l'association, les travailleurs sociaux, les entreprises extérieures. Il/elle participe aux réunions institutionnelles relevant de son champ d'activité Qualités requises : Compétences techniques - Notions techniques du bâtiment pour l'évaluation des travaux à réaliser, leur mise en œuvre et le suivi des travaux Savoir être (compétences relationnelles) - Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers - Excellentes qualités relationnelles - Capacités à travailler en équipe (travailleurs sociaux, agents de maintenance, maîtresses de maison, .) - Capacités de médiation et d'arbitrage dans les relations propriétaires / hébergés CC66 - Grille ASI de début de carrière Poste à pourvoir de suite
Nous recherchons un Conseiller Commercial Carrosserie (H/F) dont les missions seront : - Accueillir le client, enregistrer ses demandes et transmettre ses besoins au Responsable suivant l'organisation de l'établissement, - Enregistrer et planifier les rendez-vous, - Préparer ou établir la facture, suivant notre organisation, - Expliquer les travaux effectués lors de la restitution du véhicule, - Encaisser les ventes, et clôturer le dossier du client, - S'assurer de la satisfaction du client après son passage en atelier, - Assurer le suivi des ordres de réparation en cours. Expérience / Connaissances : 2 à 3 ans dans le monde de l'automobile. Une expérience pour une marque PREMIUM serait un plus. Une bonne maîtrise du pack et du monde de la carrosserie sont obligatoires Profil Au-delà d'une formation, nous recherchons une personne dynamique, autonome, organisée, tournée par la satisfaction client et le sens du service. Savoirs être : Implication, esprit d'équipe, culture du résultat et du service, rigueur, anticipation, esprit d'initiative. Discrétion, loyauté, intégrité.
Poste d'ouvrier/ouvrière saisonnier dans une pépinière de pleine terre. Conditions de travail : en extérieur et obligation de rester debout de manière très prolongée, ports de charges fréquents.
L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation : Opérateur logistique (H/F) Branche d'activité professionnelle : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Famille d'activité professionnelle : Logistique Referens III - code emploi type : G5B45 Catégorie du poste ouvert : C - Adjoint technique recherche et formation Date de publication du poste : 03/04/2024 Mission Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : gestion des installations techniques, magasinage, manutention. Activités principales - Apporter un soutien logistique aux enseignants et usagers - Assurer les déménagements de poste de travail et petites réparations - Assurer le réapprovisionnement des consommables - Apporter un soutien logistique aux divers évènements - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - Organiser les magasins et tenir les stocks - Faire appliquer les consignes données - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées - Transporter des courriers, documents - Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant Connaissances Méthodologie de la logistique (notion de base) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) Contraintes liées aux immeubles (notion de base) Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale) Anglais : (notion de base) Compétences opérationnelles Assurer l'entretien courant de l'environnement de travail (application) Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application) Appliquer les normes, procédures et règles (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) Travailler en équipe (application) Savoir planifier et respecter les délais (maîtrise) Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) Compétences comportementales Discrétion Maîtrise de soi et courtoisie Ponctualité Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Spécificités du poste Contraintes horaires liées au calendrier de gestion Port de charges 39 h/semaine pour 5 jours d'activité Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP) Avantages - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Recrutement Recrutement sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation Rémunération selon grille fonction publique.
Accueil de client, check in, check out et facturation Contrôle et gestion du service petit déjeuner. Nettoyage parties communes Saisir des réservations, répondre au mail et au téléphone Savoir s'exprimer en anglais Possibilité de faire des extras en semaine et pendant les vacances. Horaires : samedi et dimanche 8h-20h
Mission du service / positionnement hiérarchique : L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030. La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA. Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels. Elle a pour mission : - De créer des partenariats avec le monde socio-économique - De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université - De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères) - D'accompagner les porteu.ses.rs de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 assistant.es de Formation professionnelle avec un objectif de développement. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef.fe de pôle, l'agent sera en charge d'un portefeuille dédié de formations. Mission principale de l'agent : Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de Formation Professionnelle. Activités principales de l'agent : - Accueillir les alternants et les formateurs - Informer et conseiller les alternants sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d'inscription - Renseigner les entreprises et les financeurs et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc.) - Rédiger les contrats et conventions via l'outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus - Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistiques - Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l'emploi si nécessaire - Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulières notamment de handicap - Assurer l'accompagnement social des apprenti.e.s (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité, etc.) - Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons, etc.) Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO, etc.) Vous souhaitez vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe. Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l'Université Paris-Saclay
Nous recherchons 3 personnes pour l'ouverture d'un nouveau magasin Normal. Date & horaires : samedi 25 mai de 8h00 à 19h00 Lieu : Villebon (91), Si vous êtes disponible et intéressé.e merci de candidater à l'adresse : talents@worktribe.fr
Au sein du bureau des logements, rattaché(e) à la Cheffe de service, vous aurez pour mission toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs, ces sujets étant primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Cette tâche revêt également une grande importance pour gérer efficacement le flux de sorties assez important et veiller à ce que cette dynamique se déroule de manière optimale. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux sous Docusign pour les étudiants. * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement. * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de les rediriger vers le bon interlocuteur. * Rédiger des courriels à destination des étudiants. * Rédiger les documents de restitution de dépôt de garantie * Effectuer les états des lieux de sortie ou proposer le forfait ménage, déclarer les ménages. * Déposer du petit matériel dans les chambres pour préparer la rentrée * Accompagner des entreprises extérieures dans les logements. Vous serez amené(e) à interagir en interne avec les membres du service logement, les étudiants français et internationaux, la direction comptable, la DPI, le service propreté environnement, le service du matériel. En externe, vos interlocuteurs seront les entreprises extérieures mandatées par le propriétaire CDC Habitat. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 3 mois de mi-juin à mi-septembre 2024. Rémunération : SMIC L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un diplôme BAC, Bac +2 , vous justifiez d'une expérience réussie dans l'accueil et l'accompagnement d'interlocuteurs variés et internationaux. A cet effet, une capacité à écrire et à communiquer couramment en anglais est nécessaire. Animé(e) d'un fort esprit d'équipe, d'un bon sens relationnel, vous savez collaborer avec différents interlocuteurs (externes, internes). Votre sens de la diplomatie, votre rigueur ainsi que votre maitrise du pack office sont des atouts essentiels.
La société Montre Service, spécialiste de la réparation horlogère, est présente sur environ 50 points de vente en France. En tant que Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e), vous conseillez la clientèle et effectuez des travaux simples en horlogerie (formation technique au moment de l'embauche). Vos principales missions : - vente des produits et services proposés par Montre Service, - prise en charge et suivi des réparations, - réalisation de tâches horlogères simples (pose de piles, pose et mise à la taille de bracelets, contrôle d'étanchéité,...) - établissement de devis, - animation des promotions, - merchandising des vitrines, commandes de pièces détachées/fournitures. Vous êtes minutieux(se), polyvalent(se) et aimez travailler en équipe. Vous disposez également d'un tempérament commercial. Expérience en Vente (CAP ou BEP). Rémunération motivante : fixe + variable/Chiffre d'Affaires du magasin Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE.
Description du Poste : En tant qu'assistant financement, vous intégrez une équipe de 5 personnes dirigées par notre responsable du pôle financement. En collaboration avec l'ensemble des services (architectes, chefs de projet, thermiciens, économistes et responsable développement), le service a pour mission d'accompagner les copropriété dans le montage financier de leur opération de rénovation. En qualité d'assistant financement, votre mission principale est d'assister les chargés de financement dans leur mission et leur permettre d'éditer des fiches de financement personnalisées dans le cadre du projet de rénovation énergétique de copropriétés. Pour cela, vous êtes notamment chargé : Gérer le standard du service financement (téléphone et emails en renseignant notamment les copropriétaires sur les modes de financement proposés) et les prises de rendez-vous Traiter les questionnaires conception et les enquêtes sociales Gérer la base de données des copropriétés clientes Assister les chargés de financement Profil Recherché : De niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une expérience dans le milieu de l'immobilier ou dans l'assistanat. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service (en interne comme en externe). Vous vous définissez comme pédagogue, rigoureux, organisé, dynamique, curieux et logique Vous utilisez facilement Excel et Power Point. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'une copropriété et les financements proposés (aides, prêts).
Dans le cadre de vos fonctions vous devrez réaliser les actions suivantes : - Accueil clients, - Prise de commandes, - Encaissement, - Préparations froides/chaudes, - Service en salle, - Laverie. Le lieu de travail est situé sur une aire d'autoroute non accessible par les transports en commun. Amplitude horaires de travail est de 5h00 à 23h00. Ouverture 7js/7js toute l'année. Accessible au bout d'un mois d'ancienneté : - 13eme mois - Prime de transport - Jours fériés payés double ou récupérés - Avantage CSE : ANCV, chèques culture, réductions, chèques Noël Plusieurs postes à pourvoir en temps plein ou temps partiel ( 25h/semaine ou 28h/semaine ou 30h/semaine). Les étudiants qui souhaiteraient travailler en parallèle de leurs études sont les bienvenus. Attention, impossibilité de se rendre sur le lieu de travail par les transports en commun.
Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l'un de ses clients, une Association, un Travailleur Social H/F Démarrage : dès que possible Horaire : Amplitude 9h-21h réparti sur des journées 7h Contexte: Le Travailleur Social rejoindra une équipe pluridisciplinaire et interviendra au sein d'un CHU dédié à l'accompagnement de familles en situation de précarité. A ce titre, il/elle devra réaliser les missions suivantes : - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et ouvertures de droits - Réaliser des évaluations sociales et orienter les usagers vers les dispositifs adéquats - Mettre en place des ateliers collectifs d'information et animation - Accompagner les personnes hébergées sur le développement d'un projet personnalisé - Tenir à jour le reporting d'activité - Développer les relations avec les partenaires locaux et étatiques Profil recherché : Titulaire d'un Diplôme d'Etat dans le social, idéalement d'Assistant de Service Social ou de CESF, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins un an sur un poste de Travailleur Social en CHU ou CHRS. Vous avez de bonnes connaissances sur l'accompagnement administratif des usagers. Vous appréciez le travail en équipe.
Sous la responsabilité du coordinateur administratif Vos responsabilités Vous réceptionnez les appels téléphoniques des clients et traiter les demandes ; Vous assurez le suivi des actions de maintenance, (Planification des interventions et compte rendu client) ; Vous répondez aux réclamations de nos clients en collaboration avec notre centre de services partagés Vous traitez les retours de fiches d'intervention des techniciens Diverses tâches administratives Votre profil Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous appréciez la polyvalence Vous faites preuve d'un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe Aisance rédactionnelle, Bonne orthographe
Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez Ista. Leader de la gestion des données de consommation d'énergie, Ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En France Ista compte 720 salariés, répartis sur 13 agences, dont la mission principale est d'aider leurs clients à limiter leur consommation d'énergie.
1. Missions : Assiste administrativement les délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respect des libertés individuelles et de la dignité des personnes. 2. Activité Sans que cette liste soit exhaustive, l'assistante tutélaire sera notamment chargé de : - Frappe du courrier courant. - Notifications aux organismes en début, en cours et en fin de mesure ainsi que tous les courriers de transmission de dossier de succession et requêtes aux juges. - Classement - Soutien à l'ouverture du courrier en cas de besoin. - Aide à la constitution de dossiers administratifs - Suivi des remboursements sécurité sociale et mutuelle - Ouverture des droits santé (CSS, Aide à la mutualisation) - Travaux administratifs divers en relation avec les délégués (vidéocodage de documents ) - Accueil des majeurs protégés - Présence possible à l'ouverture de la mesure sur site ou à l'extérieur - Écoute des messages en cas d'absence de délégués binômes ou trinômes 3. Compétences SAVOIR/SAVOIR FAIRE : Faire preuve de réactivité Être rigoureux et méthodique Être capable de prioriser les tâches à faire Savoir rendre compte Maîtriser l'orthographe et la syntaxe Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels (Word, Office, Excel) et proxima SAVOIR ÊTRE : Bonne capacité relationnelle Discrétion et réserve Esprit d'équipe Réactivité Autonomie
Leader sur le marché national, notre positionnement unique dans le monde des centres de contact vous permettra d'exercer vos talents dans le cadre d'un métier rempli de sens, utile à la société française et au bon fonctionnement de la Justice. Après quelques jours de formation pour vous approprier le vocabulaire juridique et votre environnement, votre mission : - prendre et traiter les appels entrants selon des procédures souples - enregistrer des fiches d'intervention judiciaires - vous assurer de leur prise en compte (appels sortants) Nous intervenons également dans de nombreux domaines où votre réactivité sera cruciale (gestion d'astreintes, dépannages.) Vous avez une réelle aisance au téléphone, vous permettant de dialoguer sans difficulté et avec un bon niveau de français avec vos interlocuteurs (avocats, techniciens, clients divers). Vous savez vous adapter rapidement à la situation présentée et avez à cœur de résoudre le plus vite possible la problématique posée. Vous savez faire preuve d'écoute active, d'initiative et d'esprit de synthèse, et prendre note des éléments transmis tout en dialoguant avec votre interlocuteur. Une orthographe correcte est exigée. Notre activité s'exerçant 24h/24 et 7j/7, vous êtes flexible dans les horaires ; certaines semaines en matinée (6h00 - 13h30) d'autres en soirée (15h00 - 22h30). Prévoir 3 à 5 jours de travail en weekend par mois Les plannings communiqués 3 semaines à l'avance vous permettront de concilier vie personnelle et vie professionnelle. CDI à pourvoir en nos locaux de Guyancourt Temps plein 35 heures ou Temps partiel (25h/semaine minimum)
avez-vous vraiment qui nous sommes ? Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l'électroménager et l'électro-loisir. Nous sommes convaincus que la réussite de notre enseigne va de pair avec celle de nos collaborateurs. Développer vos compétences et vous aider à construire votre parcours professionnel, telles sont les clés du succès, le vôtre et celui de Conforama. Nos politiques RH encouragent la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap. Et si nous partagions nos ambitions ? Nous sommes convaincus que la réussite de notre enseigne va de pair avec celle de nos collaborateurs. Développer vos compétences et vous aider à construire votre parcours professionnel, telles sont les clés du succès, le vôtre et celui de Conforama. Et si vous deveniez Hôte(sse) de caisse/services (H/F) d'un de nos magasins CONFORAMA ? Votre quotidien chez Conforama : Interlocuteur(trice) privilégié(e) de votre client, votre quotidien chez Conforama c'est avant tout : Contribuer à la satisfaction et fidélisation de notre clientèle. Réserver le meilleur accueil à vos clients. Proposer les différents services de Conforama et participer activement à l'atteinte des objectifs fixés. Réaliser les opérations d'encaissement et de remboursement dans le respect des règles et procédures en vigueur dans l'entreprise. Profil recherché : Ce qui va nous attirer ! Vous avez idéalement acquis une première expérience sur un poste équivalent. Ouvert(e) et souriant(e), vous faites preuve de rigueur, ce poste est fait pour vous ! Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 26/05/2024 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales : - Accueil - Gestion courrier et courriels - Diffusion d'information - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits. - Assurer le soutien logistique de l'activité du service. - Gestion et alimentation de la base élèves, - Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves, - Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire, - Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles, - Suivi de l'orientation, - Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans. Savoir : - organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel, - techniques de communication écrite et orale, technique du domaine. Savoir-faire : - Traitement d'information - Travailler en équipe, - Organisation, planification - utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité - discrétion, neutralité, rigueur.
RECHERCHE SECRETAIRE MEDICALE CDD LONG - PLEIN TEMPS Remplacement Formation sur trois ans A partir du 26 Aout 2024 DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillez dans un pôle de 4 secrétaires médicales. Vous serez en charge de la frappe de compte-rendu de l'hôpital de jour en priorité. Horaire : 9h à 17h30 du Lundi au Vendredi avec une demi-journée de libre le mardi après-midi. Possibilité de déjeuner sur site Missions principales Frappe de compte-rendu médicaux en lien avec les consultations externes (Dictée Numérique sur Dossier Patient informatisé Hôpital Manager) Scan de documents. Gestion des rendez-vous téléphonique en collaboration avec ses collègues DIPLÔMES REQUIS - Bac technologique ST2S (Sciences et technologies de la santé et du social) - Équivalent (Bac SMS) / Certificat CRF / Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent QUALITÉ REQUISES - Travail d'équipe - Orthographe, qualité rédactionnelle - Respect du secret médical
Principales missions: - Contrôle des commandes : effectuer l'inventaire des colis et effectuer la saisie sur informatique - Renseignement des fiches de contrôles et des temps opératoires autres : - Préparation des commandes - Colisage des commandes et repacking - Participation à l'archivage des documents d'expédition Travail le lundi : 8h30 à 16h . mardi au jeudi 8h30 17h . et vendredi 8H30 12h30
Nous recherchons un employé (H/F) de restauration collective avec expérience en caisse exigée. Vous ferez : - les préparations froides : Préparation saladiers des hors d'œuvre, des assiettes - mise en place de la vitrine - entretien du poste de travail - ouverture de la caisse selon la procédure - aide à la plonge - débarrassage du self et nettoyage mobilier Fin de service : Édition caisse et contrôle des fonds de caisse avec le Chef / Fermeture de la caisse / Rangement caisse Site difficilement accessible par les transports en commun. Vous travaillez du lundi au vendredi de 7h30 à 15h00
MISSIONS DU POSTE : Garantir les missions de service public du DAVA : - Gérer et suivre les demandes de VAE - Participer à la mise en oeuvre et à la promotion de la VAE - Participer aux audits de certification qualité DÉTAILS DES MISSIONS : 1.GESTION ADMINISTRATIVE - Traitement administratif des demandes de recevabilité - Enregistrement des candidats dans la base de données candidats (I-VAE) - Préparation et suivi des dossiers des candidats - Envoi des convocations aux candidats (réunions d'informations, entretiens de faisabilité, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, conseil individualisé, atelier jury, etc..) - Planification des agendas - Collecte des pièces nécessaires pour le montage financier des parcours des bénéficiaires - Transmission des justificatifs nécessaires à la facturation à la responsable administrative - Suivi des VAE collectives (entreprises) avec tableau de bord - Inscription des candidats au jury de VAE (application Cyclades) 2.QUALITÉ - Saisie des questionnaires de satisfaction / candidats - Saisie des questionnaires de satisfaction / entreprises - Participation à la préparation des audits 3.DÉVELOPPEMENT DE LA VAE - Participation à des évènements promotionnels de la VAE
Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes. Il recherche pour l'un de ses sites, un(e) : Secrétaire JURIDIQUE H/F Vous accompagnez la vie juridique des entreprises clientes et les conseillez. Vos missions couvrent : - Le secrétariat juridique annuel : assemblées générales, approbation de comptes, dépôts de comptes, - La réalisation des formalités : courriers, formulaires à compléter, relations avec les différents organismes Logiciel : POLYACTE Poste situé aux Ulis (91) Profil recherché : Première expérience professionnelle dans le secteur juridique + maîtrise du pack office. Rémunération annuelle brute : selon profil sur 13 mois.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences, congés, conditions de travail ) - Alimenter les bases de données existantes et faire un suivi - Gérer le courrier, les autorisations spéciales d'accès au laboratoire, les badges d'accès - Répondre aux demandes d'informations des services de l'unité, des équipes de recherche et des entités extérieures - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation, les procédures applicables dans le domaine d'activité Connaissance, savoir : - Connaissance de base sur le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance de base sur le financement de la recherche publique Savoir-faire : - Appliquer les règles administratives et financières - Assurer le suivi des dépenses de l'unité et des missions des agents en déplacement - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion déterminé - Savoir rendre compte, communiquer - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité. Des formations pourront être mises en place si nécessaire - S'inscrire dans une démarche qualité Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales. Missions principales : - Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat - Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings Missions secondaires : - Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée - Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture - Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service Connaissance, savoir : - Règles de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'environnement universitaire - Etre à l'aise avec les logiciels de gestion de bases de données (formations possibles) Savoir-faire : - Accueillir les populations concernées - Suivre un dossier administratif et en conserver les pièces - Prioriser les tâches
Urgent - Poste à pourvoir à temps plein (40 heures/semaines) ou 2 mi-temps Missions : - Surveillance des élèves : cours, restauration, permanence et dans le cadre d'activités nécessitant un accompagnement des élèves - En collaboration avec la CPE : Gestion des absences, des retenues, sur le logiciel pronote, appels aux familles - Encadrement des sorties scolaires - Aide à l'accès aux nouvelles technologie - Appui au professeur documentaliste - Encadrement de travaux d'élèves dans le cadre du CVC - Encadrement et animation d'activités dans le cadre du foyer socio-éducatif - Aide aux devoirs (dispositif "Devoirs Faits") - Tutorat dans le cadre de la prévention du décrochage scolaire - Activités relatives à la construction citoyenne des élèves - Participations aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration...) Planning à définir avec l'employeur Profil : si possible expérience dans l'animation ou ayant déjà occupé un poste d'assistant d'éducation, et qui puisse assurer les séances de « Devoirs Faits » . Rigueur, ponctualité.
Les Agents du Pôle Réclamations (h/f) sont rattachés au responsable, et/ou au coordinateur de l'activité. Ce pôle est en charge de la gestion des Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO). Les agents ont pour principale mission le contrôle de ces recours, et la rédaction des courriers de réponse aux réclamations. Les principales activités et responsabilités seront les suivantes : - Le contrôle : o Assimiler et maîtriser la règlementation du stationnement en voirie o Recenser les justificatifs relatifs aux infractions o Utiliser les moyens et technologies d'information mis à sa disposition - L'Instruction du dossier : o Réceptionner les RAPO arrivés par courrier et les numériser o A partir des différents logiciels, réceptionner les dossiers numériques o Réaliser les requêtes et les extractions nécessaires à l'examen du dossier de recours - Gestion des réclamations : o Analyser la réclamation des usagers, sur la base des conditions des villes et de la règlementation en vigueur o Rédiger les courriers de réponse aux réclamations o Participer à la préparation administrative des éléments de réponse aux contentieux pouvant intervenir - Analyse : o Alimenter des statistiques sur les réclamations (nature, délai de traitement,...) Offre à pourvoir en Insertion par l'Activité Économique. Les critères d'éligibilité seront vérifies lors du traitement des candidatures
L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre. La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire. Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard. L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité. La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions. En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux. Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay. En binôme avec le.la chef.fe de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation : - Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026 - Participera à constituer les groupes d'apprenants - Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation : o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation o Saisie des inscriptions o Réservation des salles de formation o Envoi des convocations o Ouverture des formations o Réunion des ressources matérielles requises - Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements - Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux. Connaissance, savoir : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire - Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités - Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus Savoir-faire : - Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs - Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés - Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions - Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives - Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses
SCUTUM Premium Services, spécialiste de la télésurveillance hauts risques, recherche un opérateur (trice) pour sa station de télésurveillance certifiée APSAD P5 de Vélizy (78). Au sein d'une équipe d'exploitation, vos principales missions seront : - Traiter, sur des écrans de contrôle, les alarmes provenant des systèmes de surveillance électronique installés sur les sites télé surveillés, - Déterminer et valider la nature de l'alarme (intrusion, agression, défaut technique, incendie .), - Déclencher les procédures de lever de doute et les consignes telles que définies par nos clients. - Rendre compte des incidents et /ou anomalies à sa hiérarchie en temps réel Votre casier judiciaire est obligatoirement vierge Vous êtes dynamique, rigoureux (se), avec un sens fort du service et du travail en équipe. Vous possédez une certaine aisance dans la communication téléphonique ainsi que dans l'utilisation de matériels informatiques et de logiciels variés. Une formation d'accompagnement à notre environnement sera assurée par notre société sur une période de 2 mois environ. Une expérience d'opérateur(trice) en télésurveillance ou travail en Call Center, seraient un plus. Horaires variables (jour/nuit/WE, vacations d'une durée de 7 à 12h). Salaire sur 13 mois + de prime qualité trimestrielle, primes paniers + remboursement 50% du Pass Navigo + prime habillage, prime participation, bon cadeau. Présentation de l'entreprise SCUTUM Premium Services, voir site Internet Site entreprise :
Le service de la formation continue des adultes de l'académie de Versailles (DAFPIC) assure le suivi et l'accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l'ensemble du territoire de l'académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics. DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DAFPIC : - Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc) * Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique * Rédaction de la fiche synthétique - Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA) - Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES - Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre : - Participer à la première analyse du cahier des charges - Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DAFPIC - Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP - Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP : * Collecter les documents administratifs des structures portées * Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier - Déposer la réponse : * Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire * Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs de la cellule du pôle développement du service de la DAFPIC : - Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP - Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DAFPIC) - Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement Place du poste dans l'organisation (relations hiérarchiques, fonctionnelles et coopération) : L'assistant est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP. L'assistant est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l'adjoint formation continue DAFPIC. L'assistant assure la continuité du service de la DAFPIC au sein d'une équipe de plusieurs assistants. Conditions matérielles et moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, imprimante, accès internet et intranet
Basé sur notre site de Villebon sur Yvette (91) en lien avec le service prélèvement France, vous serez rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Audits-Conseils-Prélèvements, et serez amené(e) à opérer principalement dans le diagnostic de la qualité de l'eau . Vos missions sont les suivantes : La réalisation de prélèvements EAUX : mise en place du matériel de mesure et prélèvements chez nos clients industriels ou stations d'épuration La validation de l'échantillonnage et le transport des échantillons La rédaction du rapport d'intervention L'organisation et la gestion du matériel et des consommables La maintenance et l'étalonnage du matériel La bonne réalisation des missions confiées dans l'accompagnement du développement commercial de l'agence De nombreux déplacements sur la région Ile de France et régions périphériques sont inhérents à l'activité du lundi au jeudi. Profil De niveau Bac+2 formation Environnement (BTS GEMEAU), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et être efficace pour respecter les délais et les exigences de chaque mission pour lesquelles vous vous engagez. Force de motivation et d'exigence, vous recherchez une structure vous permettant d'exprimer tout votre potentiel et à laquelle vous pourrez apporter vos idées et vos engagements. Vous avez idéalement une première expérience en milieu professionnel. Permis B obligatoire (véhicule de service fourni)
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : - La Formation diplômante - La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. - Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport - Accueil, renseignement, orientation des usagers - En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) - Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements - Renseignement, suivi et transmission des conventions - Suivi des fréquentations, tenue de la main courante et du registre de remise des clés - Communication des évènements (transmission sur supports TV, affichage) - Petite logistique (aide au montage/démontage des évènements, signalétique directionnelle et sécuritaire) - Gestion des commandes (devis, bons de commande, service fait, état des stocks, inventaires, ) Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Travailler en équipe - Gérer des plannings d'occupation multiple - Saisie sur logiciel comptable - Techniques d'accueil téléphonique et physique Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Pour renforcer notre équipe en raison d'un surcroît d'activité saisonnier, nous sommes à la recherche de 3 magasiniers (ères) en CDD à temps complet pour une période de 5 mois et demi à compter du 15 mai 2024. Descriptif du poste et missions - Aide le Responsable Coordination Stock et les autres magasiniers sur la réception et la vérification des livraisons ainsi que le contrôle des marchandises - Participe à la mise en bacs et au stockage / rangement des marchandises avec l'équipe en place - Procède à l'approvisionnement et aux réassorts de la zone de picking - Peut être amené à rassembler les produits ou les commandes sur des palettes, les filmer et charger la marchandise pour l'expédition - Alerte le Responsable Coordination Stock sur d'éventuelles ruptures - Respecte les procédures garantissant l'exactitude du stock et la sécurisation de la zone de stock - Peut être amené(e) à aider les préparateurs de commandes - Participe au rangement et à la tenue des espaces de stockage Profil recherché - 2 ans d'expérience sur un poste similaire serait un plus - Organisé(e) - Réactif et polyvalent - Rigoureux (euse) - Ayant l'esprit d'équipe - Être titulaire du Caces serait un plus
Missions Principales : Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous participez à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches comptables du groupe. A ce titre, vous participez à la prise en charge et au suivi de la comptabilité sur un périmètre multi-sites, en France et à l'international, en support du Responsable Comptable. Vos principales missions s'articulent autour des missions suivantes : - La comptabilité générale - La comptabilité clients - Les relances clients - La comptabilité fournisseurs - Le lettrage des comptes - La saisie des banques - La préparation des échéanciers en multi-devises - L'aide à l'arrêté des comptes - Le contrôle de la cohérence avec les données de gestion opérationnelle de notre ERP - La préparation des déclarations fiscales courantes - Le traitement administratif des commandes clients et de la facturation Profil : De formation bac+2 vous justifiez d'une première expérience réussie de 1 ans minimum, idéalement sur un poste similaire. Organisé(e), force de proposition et doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe, d'un bon esprit d'analyse et d'implication qui vous permettront d'être rapidement opérationnel. Vous êtes une personne de challenge et êtes pro-active. Connaissance de SAGE est un plus. Anglais professionnel est un atout.
LE RESEAU AUXI'life RECRUTE un RESPONSABLE DE SECTEUR (H/F) Envie d'un poste dynamique et challengeant ? Rejoignez notre société en pleine croissance et accompagnez-nous dans notre développement ! Sur ce poste stratégique, vous accompagnez le Directeur d'agence (H/F) dans le développement de l'activité et dans l'atteinte des objectifs. Véritable manager, vous êtes responsable de votre équipe d'intervenants. Vous participez au recrutement et à l'intégration de vos collaborateurs. Vous garantissez également la bonne optimisation des plannings (clients et intervenants) et la qualité des prestations rendues à domicile. Prêt à relever cette mission ? Alors rejoignez nos équipes ! Vous suivrez différents parcours dès votre arrivée : intégration et accompagnement par votre manager et par les fonctions support experts. Vous serez acteur de votre évolution professionnelle avec des formations de perfectionnement, de développement des compétences. Vous bénéficiez d'une rémunération motivante (package fixe + variable), d'une mutuelle attractive, d'un PC. Vous aurez également d'autres avantages : des primes parrainage et de cooptation, des possibilités de mobilité géographique, une ligne d'écoute et d'accompagnement social, mutuelle attractive, des remises avec notre partenaire NORAUTO. Votre profil : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 dans le domaine sanitaire et social ou médico-social et avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire. Organisation, rigueur et esprit commercial font partie de vos qualités La connaissance du logiciel Apologic est un plus. Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Saisie des factures voyagiste : * Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ; * Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école. 2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission : * Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ; * Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ; * Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ; * Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction. Vous devrez participer aux réunions transverses en matière de gestion. Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Dans un esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus. Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e). Des compétences en anglais sont un plus.
AMB Formations recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située a Palaiseau, un(e) employé(e) Polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 8 mois. Vous aimez le contact client ? Vous êtes ponctuel (le) et organisé (e), ce poste est fait pour vous ! Rythme d'alternance : 4 jours en entreprise et 1 journée en formation Formation reconnue et évolutive vers un niveau BAC+2 à la fin d'un parcours complet. Vos missions seront (listes non exhaustives et évolutives) : - Accueillir et conseiller les clients - Gérer l'attractivité de votre rayon - Transporter et installer des marchandises - Conditionner les produits - Réaliser le contrôle d'étiquetage - Trier et enregistrer les marchandises non vendables - Gérer les stocks Lieu du poste : Palaiseau Type de contrat : Contrat d'apprentissage Type d'emploi : Temps plein (35 heures) Date de début de contrat : Immédiat Débutant accepté, formation assurée, poste évolutif. Disponibilités horaires (travail le samedi, parfois en soirée et certains jours fériés). Le premier entretien se fera à Paris 19e, merci de vous assurer de pouvoir effectuer le trajet.
Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Gérer le courrier et les mails Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein de d'autres services : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, . Contribuer à l'élaboration du budget du ou des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (respect des marchés, saisie des demandes d'achats et réception, approvisionnement en fournitures). Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l'activité des services, voire à des activités de support à la direction par délégation. Assurer la « mémoire des services » (classement, archivage papier et numérique,). Compétences : Maîtriser les outils de bureautique et informatiques S'organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie /du service Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord Appliquer les procédures administratives
L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances existantes (écoles, associations, fondations.) ; * Gérer une base de données des documents utiles au Pôle égalité des chances ; * Contribuer à l'organisation des initiatives du Pôle égalité des chances Contraintes particulières : Les collaborateurs du PEC sont parfois amenés à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d'année. Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne). Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : grille apprentissage L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un baccalauréat, actuellement en études dans le supérieur, vous savez utiliser le pack office, êtes organisé(e), avez le sens du travail en équipe et êtes sensible à l'égalité des chances.
Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; * Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d'enseignants ; * Organiser, assurer et gérer l'enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ; * Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ; * Organiser l'emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires; * Diffuser l'information sur l'ensemble des activités du département. Gestion du laboratoire LinX : * Gérer des crédits de fonctionnement ; * Passer les commandes et suivre les facturations ; * Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l'organisation d'un évènement ; * Organiser et gérer les missions ; * Communication avec les services administratifs de l'École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ; * Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ; * Traiter le courrier de l'entité ; * Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ; Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un diplôme bac+2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur. Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord - Assurer des archives fiables Connaissance, savoir : - Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines - Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants - Notions financières Savoir-faire : - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable) et externes - Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM) - Maîtrise de l'anglais apprécié - Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
Le poste : Votre agence Proman recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire RH H/F Vos principales missions : - Recueil des besoins en lien avec les opérationnels - Rédaction d'offres d'emplois - Entretiens RH - Création d'un plan de communication RH - Développement de partenariat avec nos écoles cibles - Suivi du plan de formation d'un périmétre de 300 collaborateurs Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation en Ressources Humaines, vous disposez d'une premiére expérience significative en recrutement idéalement dans le secteur industriel. Votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre enthousiasme sont les atouts indispensables pour intégrer ce poste Démarrage dés que possible Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu d'affectation : poste basé à Guyancourt (78) avec déplacements ponctuels dans les départements limitrophes Mission principale : - Garantir les missions de service public de la VAE - Informer, orienter, conseiller et accompagner les candidats dans leur parcours VAE Poste à pourvoir dès que possible Détail des missions : - Missions régaliennes : - Informer les candidats sur la démarche de VAE et la législation en vigueur - Conseiller les candidats sur le ou les diplômes en rapport avec leur expérience - Instruire les demandes de recevabilité (livret 1) - Missions d'accompagnement - Construire une progression pédagogique mixant accompagnement collectif et personnalisé - Planifier les accompagnements en respectant le calendrier des sessions de jurys - Animer des ateliers collectifs d'aide à la rédaction du livret 2 - Mener des entretiens d'accompagnement individuel - Organiser des ateliers collectifs d'entrainement au jury - Adapter sa pédagogie à l'accompagnement à distance - Missions de développement - Contribuer au développement de la VAE (salons, forums, visites entreprises) - Participer au développement du réseau de la formation professionnelle continue - Qualité - Participer aux audits de certification ISO et QUALIOPI - Respecter ces exigences qualité au quotidien - Autres - Contribuer à l'amélioration des outils pédagogiques - Maitriser les différents dispositifs de financement de la VAE - Suivre et appliquer les évolutions règlementaires Ressources réglementaires et textes de référence : - Circulaire d'application de la loi de Janvier 2002 - Loi du 04 mars 2014 - Loi du 09 août 2016 - Loi du 05 septembre 2018 - Circulaire du 30 janvier 2019 + annexes - Décret du 31 octobre 2019 - Loi du 21 décembre 2022 - Décret du 27 décembre 2023 - Bulletin Officiel pour les créations et/ou modifications de diplômes - Référentiels des diplômes (activités professionnelles / réglementations .) - Site du RNCP France compétences https://www.francecompetences.fr/ - Sites d'information CERTIF INFFO et CENTRE INFFO Conditions matérielles et moyens mis à disposition - Ressources documentaires et formulaires spécifiques au DAVA - Base de données I-VAE - Sites internet du DAVA https://vae.education.gouv.fr/ DAVA site du rectorat Site DAVA DAFPIC - Portail public de la VAE https://vae.gouv.fr/ - Référentiels des diplômes
Missions principales de l'agent : Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS : - Informations aux étudiants - Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions - Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations - Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage) - Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master - Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus) - Gestion et suivi du budget et des HCC externes - Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants - Ordres de mission pour les étudiants du Magistère - Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.) Connaissance, savoir : - Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire Savoir-faire : - Maîtrise du français écrit - Maîtrise de l'anglais : lu, écrit - Capacité d'interagir avec différents services - Organisation et autonomie - Capacité à hiérarchiser les tâches - Sens de l'accueil - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
IMA ERCA fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an. IMA ERCA est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de conditionnement pour les industries laitières et alimentaires. Elle compte environ 140 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et ses ateliers situés à Falaise (14). Elle réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 40 millions d'euros dont 80% à l'export, dans toutes les régions du Monde. Poste : Dans le cadre des projets de fabrication ou modification de machines, notre service Administration des ventes assure la facturation et le suivi administratif du projet, à ses différentes étapes (Facturation, sécurisation du règlement, transport, douane). Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) apprenti(e) préparant une formation de type Master en commerce international pour accompagner quotidiennement notre Responsable ADV dans l'exercice de ses fonctions au sein de la Direction Financière. Vous serez à la fois en relation avec les équipes internes (commerciales, back office, finances) et le groupe IMA, nos clients, les banques, ainsi que les transporteurs. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la relecture des contrats, - Suivre et mettre en place les garanties bancaires, - Suivre la mise en place des lettres de crédit, - Être le premier contact des transporteurs, emballeurs, - Participer à la prévision de trésorerie, - Gérer le transport et l'emballage des machines (transport routier, maritime, aérien)., - Assurer la coordination entre Erca et ses clients et ses agents. Dans le cadre de votre mission, vous utiliserez les outils du Pack Office et l'ERP SAP. Cette expérience professionnelle vous permettra d'intervenir dans des domaines variés : garanties bancaires, crédits documentaires, lettres de crédit standby, incoterms, assurances, transport, documents liés à l'exportation de matériel, contrats commerciaux, prévisionnels. Profil : Vous êtes diplômé d'un Bac+2 / Bac+3 en commerce international et allez préparer un Master en alternance sur 12 ou 24 mois, idéalement sur un rythme 3j/2j. Idéalement, vous avez déjà une première expérience de stage ou d'alternance en ADV export. Vous êtes particulièrement rigoureux et aimez travailler au long terme. Votre Anglais est courant à l'oral comme à l'écrit (impératif). La maîtrise d'une seconde langue comme l'Espagnol serait un + Le poste est basé aux Ulis (91940) dans la zone de Courtaboeuf. Rémunération en % du SMIC selon la législation en vigueur (CCN Métallurgie) Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à : ERCA Direction des Ressources Humaines, Mail : fra01recruitment@ima.it
Nous vous proposons un poste en CDD. Il s'agit d'un CDD de longue durée. Vous travaillerez au sein d'une micro-crèche faisant partie d'un petit réseau à taille humaine. Nous cherchons une professionnelle investie, dynamique et bienveillante. Vous devez obligatoirement justifier d'une expérience au sein d'une structure petite enfance. Vous serez sous la responsabilité direct de la référente technique qui partage son temps entre 2 micro-crèches. Vos missions seront l'accueil des enfants et de leurs parents dans les bonnes conditions. Vous pourrez proposer des activités aux enfants tout en vous adaptant à leurs besoins et leurs capacités.
OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique analogique et numérique pour la réalisation de circuits mixtes. L'assistant en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandées seront polyvalentes. Il assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il participera également aux actions de communication du laboratoire. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion Financière : * Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux * Traiter les demandes d'ordre de missions dans le cadre des programmes nationaux et internationaux * Produire des bilans financiers et administratifs. * Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses Gestion RH : * Préparer les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits, * Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires, * Assurer l'accueil des nouveaux entrants Gestion administrative: * Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, ...) * Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables * Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage, tenue d'un inventaire des immobilisations * Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels * Assurer la circulation de l'information avec les services de la structure et les partenaires extérieurs * Participer à la communication interne et externe du laboratoire Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne). Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * remboursement de votre titre de transport de 75% * services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) * participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : grille apprentissage L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un Baccalauréat Général, Technologique STMG, ou Professionnel Gestion et Administration, vous intégrez une formation de BTS Gestion de la PME. Vous parlez anglais au niveau B1. Vous savez utiliser excel, word et powerpoint, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'anticipation.
Nous recherchons un(e) intervenant(e) (H/F) pouvant assurer dés que possible, la garde d'un enfant de 3 ans et demi au domicile des parents à Palaiseau. Du lundi au vendredi de 8h00 à 9h00 et de 17h30 à 20h soit un total de 17h30/semaine. Vous assurerez lors de ces prestations, selon les besoins du client et en respectant les consignes particulières éventuelles, le petit déjeuner, les changes de couche, le bain, l'habillage et l'accompagnement à l'école. Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) et que vous aimez les enfants, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
AUSYLPHI Family est une entreprise indépendante prestataire de services, agréée par l'état et spécialisée dans la garde d'enfants de 0 à 16 ans (agrément pour la garde d'enfant de 0 à 3 ans et pour les enfants en situation de handicap).
Adecco GYANCOURT recherche: Votre agence Adecco de Guyancourt recherche pour LA POSTE un facteur à vélo / voiture H/F. Facteur (H/F) Adecco vous propose un parcours professionnel qui s'inscrit sur du long terme avec un accompagnement de proximité, renforcé au fil des missions. Avec nous, vous choisissez la garantie de l'emploi et du salaire. Type de missions variées : - Préparer et trier les courriers chaque matin avant distribution - Distribuer l'ensemble du courrier qui vous est confié en vélo ou voiture - Assurer une relation client de qualité et aider les personnes en difficultés - Garantir les suivis des recommandées Votre profil: - Ponctuel et assidu - Rigueur et organisation - Autonomie - Mémorisation - Sens du service - Sens de l'orientation - Station debout/petit port de charge - Capacité à travailler en extérieur - Idéalement vous avez déjà une expérience en tant que facteur Informations diverses : - Lieux de mission : Versailles Velizy Montigny Trappes - Salaire : 12,60EUR /hre (brut) - Horaires Variable selon le lieu de mission Ce poste est à pourvoir en CDI. Plus d'informations sur le site https://www.adecco.fr Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne. L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.
Nous recherchons un ou une vendeuse en boulangerie pour un Artisan Pâtissier Boulanger Chocolatier. Vous serez, entre autre, en charge : - de la disposition des produits, - de l'information de la clientèle, - de la vente, - de l'encaissement, - de la fidélisation, - de l'entretien de votre poste... . 35 heures + 4 heures supplémentaires . Mutuelle prise charge . Pain gratuit . 5 semaines de congés à l'année. . Prise de poste l'après midi jusque la fermeture. Vous êtes dynamique, motivé(e) et volontaire : REJOIGNEZ NOUS !
Artisan Nicolas AUBIN, Pâtisserie Boulangerie Chocolatier sur Vélizy.
Rattaché au chef de production, vous êtes responsable de votre ligne de production et êtes en charge du bon fonctionnement de celle ci. Vous gérez l'en-cartonnage et l'étiquetage des bouteilles d'eau, ainsi que de la maintenance de 1er niveau. Vous travaillez en 2x8, selon le rhytme imposé par l'entreprise: 1 semaine le matin en 6h 14h et 1 semaine l'après midi en 14h 22h, dans un cadre de travail agréable, au milieu de la forêt.
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
OPALIA Viroflay recherche un surveillant de baignade H/F en CDI temps partiel pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). En tant que BNSSA, vous : - Assurez la surveillance et garantir la sécurité de la clientèle en application de la réglementation. - Assurez l'accueil et l'animation des différents publics hors enseignement. - Participer à la promotion des activités proposées à la clientèle. Nous vous proposons : - Un contrat CDI, temps partiel - Une rémunération fixe mensuelle brute à partir de 422.59? - 1 week-end sur 2 et possibilité pendant les périodes scolaires et vacances scolaires (en semaine) - Possibilité d'intégrer une formation au métier de maître-nageur Profil recherché : Vous êtes dynamique et rigoureux. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes obligatoirement titulaire du Brevet National de Sécurité et de Sauvetage Aquatique, ainsi que de la déclaration de surveillance (à obtenir auprès de la Direction Départementale à la jeunesse, à l'engagement et aux sports du 78). OPALIA en quelques mots : NOTRE MÉTIER : OPALIA est né de la volonté de Suez Eau France et de Vert Marine de s'associer pour créer une société dédiée aux projets de Concession ou Contrat de Partenariat dans le domaine des équipements de sports et de loisirs et plus particulièrement dans celui des piscines et centres aquatiques. La vocation d'Opalia est d'imaginer, de financer, de construire et d'animer des équipements de sports et loisirs. NOTRE VOLONTÉ : Sport et loisirs pour tous, sport à l'école ou sport de compétition, notre volonté est d'accueillir dans les meilleures conditions tous les publics pour des pratiques en toute sécurité. Avec nos collaborateurs, nous nous engageons toujours plus pour transmettre au quotidien notre passion du sport et faire vivre nos équipements comme des lieux d'échanges et d'expériences, dans un objectif de santé et de bien-être.
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. PROMAN recherche pour l'un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie : UN GESTIONNAIRE TECHNICO ADMIN H/F A GYANCOURT Vos missions principales seront les suivantes : - Enregistrer les commandes et avances de nos clients permettant le lancement de leur chantier (cartes bancaires, chèques, virements) - Suivre la facturation des chantiers (envoi, relance, remboursement, régularisation) en lien avec les domaines - Répondre aux questions de nos clients sur l'avancée de leur dossier (téléphone, mail, courrier) - Etre l'interlocuteur de la DIR2SS pour aider à la résolution d'éventuels litiges Les applications informatiques utilisées au quotidien sont SAP, OSR et IEP, ainsi que les outils bureautiques Outlook et Excel. Profil recherché : Les qualités requises sont: - Vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, -Vous aimez communiquer. -Vous êtes rigoureux, -vous aimez travailler en équipe, -vous avez une bonne qualité d'écoute et vous portez un intérêt particulier à la relation client. Travailler avec PROMAN, Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) 13 ème mois Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et encadré(e) par le Responsable Finances, vos principales missions seront de : Saisie comptable et lettrage des comptes Rapprochement bancaire Validation des factures Client, établissement des factures récurrentes, gestion des impayés et relances Contrôle et traitement des factures fournisseurs, pointage des bons de commandes/livraisons, paiement des fournisseurs Validation des notes de frais du personnel, gestion des tickets restaurants, etc. Préparation des écritures de fin d'année et le bilan. Votre profil De formation comptable, Bac+2 minimum, ou avec une expérience validant vos acquis ; Des connaissances du logiciel SAGE et une maitrise des outils informatiques ; Vous êtes rigoureux(se) et ordonné(e) ; Vous avez l'esprit d'équipe et apprécier la diversité des tâches ; L'expérience dans le secteur d'une société de services et/ou une PME est un plus. Rejoignez une entreprise pour contribuer à son succès et entrez dans les coulisses du secteur culturel Poste très opérationnel et polyvalent, si vous êtes à la recherche d'une expérience diversifiée, axé sur le service client et prêt à relever le défi, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de travailler avec un professionnel dévoué pour assurer le succès continu de notre entreprise.
Missions Sous l'autorité de la DGA Services aux communes et aux habitants et en lien direct avec la directrice de la Culture, le responsable de la cohésion sociale et le responsable sport et jeunesse, vous aurez notamment pour missions: L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ; La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dossiers du pôle ; Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ; Prise d'appels entrants ; Gestion du suivi des parapheurs ; Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ; Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ; Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ; Préparation des salles pour certaines réunions ; Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Relations avec les partenaires institutionnels (villes), les prestataires, les partenaires Relations avec les autres services de la collectivité (Finances, Assemblées notamment) Contacts téléphoniques avec le public sur certains événements Profil recherché Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques Réel sens de l'organisation, de la gestion du temps de travail et de la priorisation des tâches Aptitude à travailler avec différents responsables de service et à s'adapter à leur organisation
Assistant/e des services Urbanisme, règlementaire, Habitat Logement, et direction du développement territorial Présentation du service La direction du développement territorial a 3 activités: . service ADS, qui assure l'instructon des demandes d'autorisation droits des sols pour le compte de communes adhérentes; . service Habitat / Logement, en charge de ces thématiques à l'échelle de l'agglomération; . service Aménagement. Missions Au sein de la direction du développement territorial, vous êtes en charge de : Mission 1: assistance administrative et financière du service ADS Mission 2: assistance administrative et financière du service Habitat / logement Mission 3: assistance administrative pour le service Aménagement, et le cas échéant assistance opérationnelle pour certains projets. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles N+1 = Responsable des services Habitat / Logement et ADS; N+2 = Directeur du développement territorial Profil recherché Méthode et rigueur Sens relationnel y compris avec le public ; Sens du travail en équipe et du travail partenarial Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages). Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie. Vous êtes polyvalent une connaissance des collectivités territoriales. Type d'emploi : Emploi temporaire (remplacement congé maternité) Durée de la mission : 3 mois
Missions Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e). L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative. Vous assurez les missions suivantes : Finances : Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement Saisie des bons de commande, suivi et diffusion Rapprochement et contrôle des factures, Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Départemental Accompagnement à l'élaboration du budget annuel Gestion administrative : Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enregistrement dans le tableau de suivi Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires Classement/Archivage Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative) Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service durant les congés des collègues. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ; Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population . Profil recherché Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique Maitrise de CIRIL Finances Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro) Sens du service public, et de la pédagogie. Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles polyvalent(e)
L'ESAT est géré par la Fondation des Amis de l'Atelier depuis plus de 60 ans. Elle est au service de 3000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services. Le Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 est composé également de 4 structures principales, situées à Marcoussis, Les Ulis et Orsay. Le pôle représente plus de 6 bâtiments distincts, soumis à des règlementations de maintenance et d'entretien, pour garantir la sécurité des biens et des 180 personnes accompagnées. Missions du poste : Interventions régulières sur les structures du pôle situées dans un rayon de 10 Km nord-ouest Essonne. Maintenance : - Gérer le parc des installations des sites du Pôle, en lien avec le Chef de service ; - Garantir l'état de sécurité des installations avec le suivi d'entreprises compétentes ; - Assurer le suivi des contrôles de conformité sur l'ensemble des équipements des sites du pôle ; - Suivre les maintenances des établissements, en soutien du Chef de service ; - Effectuer des recherches de prestataires compétents dans les domaines d'intervention ; Entretien : - Réaliser l''entretien des lieux de vie et de travail des personnes accompagnées et des professionnels ; - Appliquer son savoir-faire en bâtiment : pour des mises au propre (peinture, menuiseries, plomberie, électricité, dépannages, réparations ) Savoir-faire : - Compétences techniques d'entretien de premier niveau ; - Capacité de transmission de ses compétences techniques ; Profil : Expérience professionnelle attendue dans les domaines de travaux-Bâtiment Avantages : - Horaires continus du lundi au vendredi en journée - Chèques vacances CSE - Mutuelle et participation au Transport en commun (domicile-travail) - Véhicule de service, pour les déplacements sur sites Salaire selon la Convention Collective Mars 1966. Evolution possible.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) marketing rattaché(e) à la Responsable du service, vous déploierez une stratégie digitale active, adaptée et pertinente, afin d'atteindre de nouveaux prospects et également de fidéliser les clients actuels en développant la notoriété et la visibilité de COSMA PARFUMERIES tant pour son activité de e-commerce que pour ses boutiques. Missions : Vous serez en charge de l'aspect opérationnel de la stratégie digitale décidée par votre responsable et du suivi des actions mises en place. - Coordination du déploiement des opérations marketing liées à la stratégie établie, - Conception, préparation du contenu et diffusion de newsletters, de posts, d'emailings & de sms en masse, - Conception et pilotage de campagnes médias-web / Animation des réseaux sociaux, - Rédaction de contenus pour différents supports (sites web, lettres d'info, rapports d'activité...), - Participation active à la gestion du site internet : mises à jour des pages, mise en ligne de documents, comptes clients, etc. - Animation et analyse de la base de données clients et prospects, - Consolidation et tri des listes de diffusion, - Aide à la mise en page de documents et supports de communication (publicités, publications, flyers ), - Communication relatives à l'organisation d'événements, animations de vente, salons professionnels, - Optimisation du référencement et du positionnement dans les moteurs de recherche, - Analyse des actions menées et reportings à la direction, - Contrôle de la « e-réputation », - Suivi des nouveautés web, veille sectorielle et concurrentielle - Vous aurez également des contacts internationaux qui ne nécessiteront pas de vous déplacer. Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) / CANVA / BREVO Compétences techniques et méthodologiques ; - Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable - Compétences linguistiques : Anglais très bon niveau Nous recherchons une personne avec une expérience dans le domaine (stage, alternance ou autre) de niveau MASTER MARKETING.
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes: Administratif : - Gérer les appels téléphoniques, - Gérer et archiver les mails, - Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques, - Classer et archiver les dossiers papiers, - Assister les ingénieurs, - Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles), - Accueillir les clients et préparer les salles de réunion. Communication - Gérer les communications internes - Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI, - Répondre aux concours. Compétences requises : - Organisation, - Flexible, - Sens de l'anticipation, - Rigueur, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Qualité rédactionnelle, - Sens du relationnel, - Dynamique, - Avenant. CDI 39H
Vous etes rattaché(e) au responsable d'exploitation pour la gestion: - RDV Clients (RDV) - Planification des interventions sur logiciel praxedo / Formation possible - Envois des devis clients - Envois des comptes rendus clients
Si vous souhaitez intégrer une entreprise en plein essor, êtes dynamique et avez le goût du challenge, n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Nous en sommes en recherche de nouveaux talents et recrutons actuellement un Vendeur H/F à compter du 27 février 2024. Vos principales missions : - Vente - Développer le Chiffre d'affaires et les indicateurs de performance afin d'atteindre vos objectifs ( primes) - Fidéliser la clientèle en lui apportant un service premium - Merchandising : Participer à la mise en place et en valeur de nos produits au sein de la surface de vente et dans nos vitrines Gestion des stocks Participer à la réception des marchandises, aux encaissements Veiller à la démarque inconnue Vous êtes polyvalent(e), enthousiaste, reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre sens de l'accueil. Le dimanche est majoré, heures supplémentaires, des primes sur objectifs sont versées ainsi qu'une participation à l'abonnement transport.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor, leader en Europe sur le marché de la distribution d'articles de sport ? Si vous aimez autant les 3 bandes, la virgule que le félin, et que vous êtes passionnés par le sport et la mode, alors postulez ! Nous recherchons un Manager (Chef de département) en CDI pour le magasin de Vélizy (78). Missions Rattaché(e) au directeur de magasin, et en étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, votre rôle consiste à développer les ventes et la rentabilité de vos univers en assurant l'animation et la supervision de votre équipe de conseillers vendeurs A ce titre, tes missions principales seront les suivantes : - Contrôler et veiller à la mise en rayon conformément aux normes de merchandising - Analyser les indicateurs (performance, qualité, commande, SAV) de ses rayons - Veiller à la bonne application des prix et s'assurer de la disponibilité des produits - Contrôler les flux de marchandises et surveiller l'état des stocks de ses rayons - Gérer les litiges clients et les retours de produits défectueux - Donner du sens aux actions de son équipe (click&collect, Livraison à domicile, carte de fidélité) - Animer des réunions d'équipe et les briefs-debriefs quotidiens - Mettre en œuvre les plans d'action pour atteindre les objectifs commerciaux définis sur le magasin et sur ses univers - Accompagner, former et faire réussir vos Conseillers de Vente, dans leurs actes de vente et dans l'expérience clients apportée - Participer aux recrutements et intégrer les nouveaux collaborateurs - Développer la carte de fidélité Profil : Vous avez obligatoirement une expérience réussie de manager d'équipe dans le secteur de la grande distribution (2 ans minimum) Vous êtes passionné(e) et pratiquant(e) d'un sport (idéalement Randonnée et/ou Cycle) Passionné(e) par la vente, vous pratiquez idéalement une activité sportive vous permettant une meilleure connaissance des produits et accessoires issus de vos univers sportifs. Véritable commerçant(e), proactif(ve) et force de proposition, vous savez anticiper les besoins clients et répondre au mieux à leur sollicitations. Enthousiaste et fédérateur(rice), vous savez faire preuve de diplomatie et de pédagogie pour accompagner votre équipe vers l'atteinte de ses objectifs. Statut et rémunération : Contrat CDI, statut agent de maitrise à 39h hebdomadaires. Salaire négociable en fonction du profil (2100/2400€ brut/mois) + primes (mensuelles et trimestrielles) Evolution possible sur des postes de Directeur(trice) Adjoint(e) puis Directeur(trice) au sein d'autres magasins du réseau. Date de prise de fonction (souhaitée) : dès que possible
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). Administratif : - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau - Logistique réunion : préparer les salles de réunion / commander les plateaux repas - Gestion des fournisseurs suivants : Foodles / Jelo / Caron (en cas de problème) Services Généraux : - Aide au suivi des prestataires récurrents (Société de maintenance bâtiment // Société d'entretien) - Suivi de Projets liés au bâtiment (ex : Réorganisation salle des archives // création 3ème parking vélo// etc.) - Aide à la résolution des tickets Jira/PDCA - Participer à l'amélioration de la signalétique intérieur et extérieure du site - Etude à réaliser concernant le choix d'un nouveau fournisseur de café - Aide au projet « Réorganisation des locaux » De formation minimum BAC 2, vous justifiez de minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une première expérience dans un environnement international et/ou industriel est un plus. Connaissances et compétences techniques : - Pack Office (Excel, Word, Powerpoint.) - Parfaite Orthographe - Anglais est un plus. Qualités personnelles : polyvalence, autonomie, rigoureur, réactivité, sens de l'organisation et un réel sens du service, grande capacité d'adaptation.
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F).
Dans le cadre de son développement, Anton Paar France, 65 collaborateurs, spécialisés dans le domaine de l'instrumentation, filiale d'un groupe Autrichien, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un poste en CDI. En collaboration avec l'équipe en place, il (elle) prendra en charge l'administration du service client, en charge des contrats de maintenance et réparations de nos instruments de mesure (densimétrie, réfractométrie, polarimétrie, essais pétroliers et viscosimètres, etc ) au sein de notre siège situé aux Ulis (91). Ces instruments sont utilisés dans les industries chimiques, pharmaceutiques, pétrochimiques, recherche, enseignement, cosmétiques. En tant qu'assistant(e) commercial(e), il (elle) : - Sera en charge de l'accueil téléphonique - Rédigera les propositions commerciales de contrat de maintenance - Saisira les commandes dans le CRM après contrôle de leur conformité - Sera en charge de l'approvisionnement des pièces détachées et de la facturation - Créera et mettra à jour les données liés aux clients et aux services Nous proposons : - 37,5h par semaine, dont 12 RTT par an, repartis par semestre - Mutuelle santé collective 50% prise en charge par l'entreprise, choix entre deux forfaits : isolé ou famille - Tickets restaurant De formation BAC +2 (BTS Gestion PME ou équivalent), vous parlez l'anglais et avez de solides compétences dans la gestion administrative. Vous êtes autonome et disposez d'un bon relationnel. Si vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise à taille humaine et reconnue, entouré(e) de collègues passionnés par le domaine scientifique. Postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante !
Clients : Portefeuille 2 à 3 agences Traitement des clients et de la facturation Gestion du recouvrement Fournisseurs : globalité Traitement des factures fournisseurs Traitement des immobilisations Traitement des notes de frais Contrôle du respect des obligations légales (DAS2) Contrôle du respect des obligations légales Gestion du parc véhicule administrativement Classement, sauvegarde, archivage de son activité
Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. Pour le second CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation, * Traitement des mails et impression des dossiers médicaux * Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e)) Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous bénéficierez des avantages suivants : * jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence) * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des équipements sportifs * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes. Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif. Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de renseigner les étudiants internationaux.
otre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Team Assistant (H-F) pour une longue mission en intérim. Contrat à 39h/semaine avec RTT Vos missions : - Vous assistez et faites les mises aux normes des rapports de pharmacovigilance internes ou soumis aux Autorités de Santé, - Vous gérez l'agenda et l'organisation des réunions ( pour une équipe de 5 à 10 personnes ), - Vous organisez les déplacements, - Vous gérez et saisissez les notes de frais, - Vous gérez la mise en page des documents réglementaires, - Mise en signature DOCUSIGN, - Vous gérez la mise à jour des tableaux de suivi, - Vous êtes en charge de la gestion des accès IT des équipes internes et plateformes,. Votre profil : - Vous avez un minimum de Bac +2 et 2 ans d'expérience dans le même domaine - Vous avez une connaissance de l'environnement pharmaceutique (serait un plus), - Vous maitrisez l'anglais (niveau B2), - Vous maitrisez Pack office et Microsoft - vous avez une excellente connaissance de Word, - Vous avez le sens de la confidentialité, - Vous avec un esprit d'équipe, - Vous avez une aisance relationnelle et communicationnelle, -Vous êtes autonome, flexible et polyvalente. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de BIEVRES. Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).
Nous recherchons pour un de nos clients, Assistant chargé de planification - secteur telecom H/F Vous êtes en charge de : - Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers - Planifier les interventions techniques et optimiser le plan de charge des techniciens - Suivre et coordonner l'action des équipes techniques - Reprise de rendez-vous clients suite aux échecs de production - Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s'assurer de leur conformité - Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation - Facturer et clôturer les interventions - Relever et traiter des dysfonctionnements, proposer des solutions - Assurer un reporting périodique des interventions techniques - Contrôler et valider les comptes rendus d'interventions des techniciens - Connaissance du logiciel PRAXEDO est un plus