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Offre n°2 : Gestionnaire de copropriété (H/F)
- Publié le 11/06/2025
- Catégorie : Offre d'emploi
- Type de Contrat : CDI
09 - Ascou ()
Sur la commune d'Ax-les-Thermes : Directement rattaché au gérant, à terme, vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d’une cinquantaine immeubles représentant 1 500 lots.
• Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux (en binôme au début), rédaction des ordres du jour et envoi des convocations
• Préparation et tenue des assemblées générales (en binôme la 1ère année), rédaction des procès-verbaux en AG et mise en application des décisions prises
• Etablissement des budgets prévisionnels, réalisation des états datés, codification des factures travaux, validation facturation des honoraires… avec la comptabilité
• Ordres de services et demande de devis, suivi des travaux et réception, suivi comptable et financier
• Gestion des sinistres et expertises
• Souscription des DO et suivi
• Validation avec la comptabilité des actions précontentieuses, suivi des procédures
• Visites régulières des immeubles
• Liaison gardiens, employés d’immeuble et entreprises de nettoyage
• Classement et archivage selon procédure interne
De formation Bac + 3/4 avec une spécialisation immobilière et une première expérience dans un poste similaire, vous êtes à l’aise avec les outils bureautique, votre implication, votre rigueur, votre dynamisme et votre disponibilité, seront des atouts pour réussir dans ce poste pour lequel, il est indispensable de savoir travailler en équipe et d’être dans l’entraide, tous services confondus. La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol souhaitée.
Reférence: 6941445
Offre n°3 : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)
- Publié le 11/06/2025
- Catégorie : Offre d'emploi
- Type de Contrat : CDI
- 09 - Ascou ()
Sur la commune d'Ax-les-Thermes :
- Fonctions administratives : préparation et classement dossiers, archivage, mises à jour, traitement courrier, téléphone, fax, email, rédaction des mandats, des contrats, liaison fournisseurs, banques, administrations, gestion du temps, planning des locations, suivi des modifications de la législation immobilière…
- Fonctions commerciales : prise de rendez-vous, relation et prospection clients, accueil, visites des biens, intermédiaire entre clients et propriétaires, réservations, actions commerciales, publicité, mailing…
- Fonctions comptables : enregistrement, rapprochement, ventilation, balances, gestion des relances, mises en demeure, sinistres, calcul et surveillance des coûts, prévisions, statistiques…
- Fonctions techniques : gestion et utilisation informatique, bureautique, internet, gestion et mise à jour des fichiers, fournitures de bureau, suivi stock, commandes, entretien des locaux, contrôle et remise en état des biens, état des lieux, inventaires, suivi propriétaires, améliorations, ordres de services et demande de devis, suivi des travaux…
De formation Bac à Bac + 2 avec une première expérience dans un poste similaire souhaité ou sans expérience et vous désirez vous orienter vers le métier d’Assistant Administratif, Comptable et Commercial, dans ce cas accessible en contrat en alternance. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique, votre implication, votre rigueur, votre dynamisme et votre disponibilité, seront des atouts pour réussir dans ce poste pour lequel, il est indispensable de savoir travailler en équipe et d’être dans l’entraide, tous services confondus. La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol souhaitée.
Reférence: 6941443
