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Offre n°1 : Agent administratif / Agente administrative (H/F)
- Publié le 12/09/2025 | mise à jour le 02/12/2025
- Catégorie : Offre d'emploi
- Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée...
- Durée hebdomadaire : Temps partiel
- Type de Contrat : CDI
- Expérience : 2 An(s) - même secteur d'activité.
- Langue : Anglais (Souhaitée)
- Langue : Italien
73 - BESSANS ()
CDI à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir début JANVIER 2026 (tuilage puis remplacement d'un départ pour le Syndicat des régies d'électricité de Haute-Maurienne)
Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.
Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale.
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique, renseignement du public.
* Gestion administrative :
- Traitements des courriers/mails,
- Rédaction de courriers et autres documents,
- Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions,
- Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.).
* Urbanisme et foncier :
- renseignement des particuliers et professionnels,
- enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.),
- relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État.
* Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP).
* Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).
* Rédaction des convocations, des délibérations et des comptes rendus des réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).
Profil recherché :
* Niveau Bac +.
* Sens du service public, goût du contact avec le public.
* Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles.
* Rigueur et autonomie.
* Polyvalence.
* Discrétion et neutralité.
* Disponibilité et adaptabilité.
* Capacités rédactionnelles (notamment bon niveau d'orthographe et de syntaxe).
* Maîtrise des outils informatiques bureautique.
* Volonté de participer à des formations pour consolider et développer ses compétences.
* Plus-values appréciées :
- Notions en urbanisme/foncier.
- Notions en comptabilité.
- Notions en matière de dossiers de demandes de subventions.
- Notions en matière de marchés publics.
- Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien.
Conditions de travail :
- Travail seul(e) ou en équipe.
- Missions pouvant s'exercer ponctuellement en dehors des heures de travail habituelles.
- Présence requise en cas de nécessité, événements climatiques majeurs ou en cas de catastrophes naturelles ou autres.
- Travail dans le respect des règles et des procédures liées à la sécurité au travail.
Statut et rémunération :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, cadre d'emploi des adjoints administratifs.
- Salaire selon profil et expérience.
- Primes d'intéressement.
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS).
Compétences
- - Gestion administrative du courrier
- - Utilisation de logiciels spécialisés
- - Bureautique et outils collaboratifs
- - Environnement administratif, institutionnel et politique
- - BP administration des fonctions publiques
- - Utiliser les outils numériques
- - Archiver des dossiers et documents de référence
- - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Entreprise
